Chef de la Cellule Appui et Missions Transverses H/F - DRIEETS Ile de France

Le Département Certification est chargé de :- organiser les examens et les certifications des métiers du paramédical et du social. Il délivre les agréments pour les titres professionnels;- délivrer les autorisations d'exercice des titulaires de diplômes de l'UE ou de l'EEE;- piloter le dispositif de Validation des Acquis de l'Expérience;- garantir la qualité de la formation et de la professionnalisation;- observer les métiers et les qualifications.Les missions de la cellule appui et missions transverses sont détaillées ci-dessus (partie description du poste).
Activités principales:- Encadrer une équipe de 4 agents (2 B et 2 C), identifier les besoins de formation avec les agents, assurer leur évaluation. - Travailler en articulation avec les agents des autres services du département certification qui ont des missions transverses.- Superviser les missions de la cellule appui et missions transverses (CAMT) qui consistent en :L'instruction des demandes d'habilitation de la taxe d'apprentissage (logiciel national Soltéa), la préparation de la campagne annuelle et assurer son suivi;Chorus : demandes d'achat pour réservations de salles et commandes de diplômes et leur suivi. Subventionnement sur le BOP 304-action 15 (gratification de stage...);Le suivi des marchés publics et leur renouvellement;Le suivi des frais de repas des membres de jurys (en lien avec l'ASP);L'authentification des diplômes et pertes de diplômes du social et du paramédical;Référent télérecours pour les contentieux relatifs à la certification (suivi des recours, orientation vers le service concerné et remontée des éléments de réponse/mémoires à la préfecture de région);La centralisation des demandes de statistiques en matière de certification des professions sociales et paramédicales et leur synthèse;L'achat des collations pour l'accueil des membres de commissions et de jurys;La gestion du courrier arrivée/départ du département certification, la gestion de la boîte mail fonctionnelle du DCERT, la centralisation des commandes de fournitures.- Mettre en oeuvre les objectifs de la cellule AMT.- Poursuivre l'opération d'accrochage des IFAS et des IFAP dans le logiciel ODESSA+ : habiliter les instituts pour les inscrire dans ODESSA+, vérifier les fiches d'habilitation, faire le lien avec l'ASP, établir des outils et organiser des webinaires de présentation à destination des instituts pour les accompagner dans l'utilisation du logiciel.Activités annexes :- Contribuer, si besoin, à l'organisation des sessions de VAE AS/AP (participation ponctuelle aux sessions de VAE dans les locaux d'Exatech en tant que de besoin); - Participer aux réunions hebdomadaire des chefs de service du DCERT;- Organiser l'archivage de la cellule AMT;

Indiquer les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessousE : savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d'autres agents, être référent dans le domaineM : mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultatA : savoir effectuer de manière occasionnelle, ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements,N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissances du processus globalConnaissances :- Juridiques et techniques en matière de certification et de la taxe d'apprentissage - M- Budgétaires (Chorus) - M- Techniques bureautiques, administratives et règles du contentieux - M- Environnement institutionnel - M- Politiques publiques du sanitaire et du social ainsi que leurs enjeux - MSavoir être : Indiquer au moyen de *** en fonction des attentes- Faire preuve de rigueur et d'organisation***- Faire preuve de réactivité et de dynamisme***- Travailler en équipe pluri-professionnelle et avec des partenaires divers***- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue**- Savoir déléguer et savoir s'adapter**- Anticiper et mettre en oeuvre une planification**Savoir faire : Indiquer au moyen de *** en fonction des attentes- Savoir analyser et synthétiser**- Savoir représenter l'Etat et soutenir une position**- Travailler en mode projet et animer une équipe***- Créer et animer des réseaux**- Mettre en oeuvre des méthodes et des outils de modernisation et de simplication ***- Mettre en oeuvre les techniques de négociations professionnelles*Expérience professionnelle :Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle : OUI

• Diagnostic de pannes
• Créativité
• Dynamisme
• Suivi de marché
• Réactivité