Dir Cab - Assistant·e de Direction du Directeur Général H/F - ARS ILE DE FRANCE

La fonction s'exerce en étroite collaboration la direction de cabinet. Elle nécessite de gérer simultanément les activités en cours et les sollicitations nombreuses provenant de l'agence, de l'extérieur ou des responsables hiérarchiques :Prendre en charge le secrétariat courant de la direction :Assister la DGA en première intention et le DG en seconde intention dans la gestion de leur activité quotidienne : gérer les agendas, planifier les rendez-vous, réunions et déplacements.Organiser et assurer le suivi logistique des déplacements.Veiller, analyser et orienter les demandes reçues sur les différentes boîtes mail fonctionnelles.Préparer et constituer les fonds de dossiers.Identifier, signaler et traiter les situations urgentes.Contribuer à l'organisation du secrétariat : classer, archiver et assurer la gestion documentaire.Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs, usagers et appels téléphoniques.

BTS Assistant de direction - minimum / Bac +2Expérience avérée de 2/3 ans sur un poste similaireRigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et sollicitations. Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, discrétion, réactivité, autonomie et maîtrise des outils bureautiques, avec une aptitude au travail en équipe et au service des interlocuteurs internes et externes.

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des fonds documentaires
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Réactivité
• Sens de l’organisation