Gestionnaire Pédagogique de la Licence Lpe H/F - Université Paris 8

Effectifs de l'UFR SEPFLE et positionnement de l'agent(e) au sein de la structure:- 1100 étudiants- Diplômes : 2 licences, 5 parcours de M1, 4 parcours de M2, une certification et 2 Diplômes universitaires - 7 membres du personnel administratif : 1 poste de catégorie A, 3 postes de catégorie B, 2 postes de catégorie C et 1 poste de contractuel de catégorie C.
Sous l'autorité de la Responsable administrative et financière de l'UFR et en lien étroit avec l'équipe pédagogique et la coordinatrice des 3 secrétariats du Département des Sciences de l'Éducation, le (la) gestionnaire assure la gestion administrative et pédagogique de la Licence Professorat des Écoles.Gestion pédagogique et administrativeAccueil et information des étudiants, enseignants et intervenants ;Gestion des candidatures et des inscriptions ;Suivi administratif de la scolarité des étudiants ;Organisation des campagnes d'inscriptions pédagogiques ;Préparation et suivi des jurys ;Gestion des notes, relevés de notes et attestations ;Suivi des conventions de stage et des dossiers pédagogiques ;Participation à l'organisation des réunions pédagogiques, journées d'accueil et événements de la formation.Organisation et structuration de la formationParticipation à la construction et à l'optimisation des emplois du temps ;Contribution à l'organisation des enseignements et des examens ;Anticipation des contraintes calendaires et pédagogiques ;Suivi des besoins logistiques de la formation.Développement de procédures et amélioration continueDans le cadre du lancement de la licence, sous la supervision de la coordinatrice du Département, le(la) gestionnaire sera amené(e) à :Concevoir et formaliser des procédures de fonctionnement ;Créer des outils de suivi et des tableaux de bord ;Être force de proposition pour améliorer les processus administratifs ;Participer à la dématérialisation et à la simplification des procédures ;Identifier les besoins et proposer des solutions innovantes favorisant la qualité du service rendu aux étudiants et aux équipes pédagogiques.Pourquoi nous rejoindre ?- Participer à la création d'une nouvelle formation stratégique ;- Intégrer une équipe engagée et bienveillante ;- Disposer d'une réelle autonomie dans l'organisation de son activité ;- Contribuer concrètement à la réussite d'un projet pédagogique ambitieux ;- Développer des compétences variées dans un environnement universitaire stimulant

Savoir-faireMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils collaboratifs) ;Capacité d'organisation et de gestion des priorités ;Aptitude à travailler simultanément sur plusieurs dossiers ;Qualités rédactionnelles et administratives ;La connaissance de l'environnement universitaire et de Pégase constitue un atout.Savoir-êtreAutonomie et rigueur ;Inventif.ve et force de proposition ;Capable de prendre des initiatives dans le respect du cadre réglementaire ;Doté.e d'un excellent sens de l'organisation ;Appréciant le travail en équipe et les environnements en construction ;Disposant de qualités relationnelles reconnues et d'un sens du service public développé.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Force de proposition
• Sens de l’organisation