Assistant de Gestion en Alternance H/F - IMC Alternance
- Alternance
- IMC Alternance
Les missions du poste
Assistant de gestion en alternance - H/FPourquoi rejoindre notre CFA ?Tu prépares un BTS GPME .L' IMC Alternance t'offre l'opportunité de transformer ta formation en une expérienceconcrète et valorisante ! En collaboration avec notre partenaire dans le domaine des associations sportives nousrecherchons un futur talent qui saura relever tous les défis et être le bras droit du responsable administratif etcommercial.- Type de contrat : Contrat d'alternance en apprentissage- Lieu de travail : Colombes (92)Tes Missions1. Chef d'orchestre administratif- Gestion documentaire : Préparer et piloter nos dossiers administratifs clés(courriers, contrats, factures, devis).- Maître du temps : Assurer le suivi rigoureux des plannings et optimiser la gestiondes rendez-vous.- Data & Accueil : Mettre à jour nos bases de données (CRM, fichiersclients/fournisseurs) et gérer le quotidien avec efficacité (appels, courrier,classement).2. Boosteur de la relation commerciale- Suivi des flux : Piloter les commandes des clients et assurer le suivi desapprovisionnements fournisseurs.- Offres sur-mesure : Rédiger des devis et concevoir des propositions commercialespercutantes.- Satisfaction & Chasse : Chouchouter nos clients actuels (appels, relances, suiviqualité) tout en participant à la prospection pour agrandir notre communauté.3. Gardien de la santé financière & RH- Trésorerie de précision : Suivre les factures, gérer les relances d'impayés et prêtermain-forte pour la gestion des paiements fournisseurs.- Pilotage : Participer à l'élaboration de nos budgets et à la préparation des rapportsfinanciers mensuels.- Soutien RH : Coordonner les plannings des collaborateurs, suivre lesabsences/congés et participer aux formalités administratives du personnel (DUE,contrats).4. Booster de communication & Projets de demain - Voix de l'association : Rédiger nos communications internes (notes de service) etfaire rayonner notre structure sur le web et les réseaux sociaux.- Performance interne : Participer à des projets internes innovants pour optimisernotre organisation et analyser la qualité via des enquêtes de satisfaction et audits.Le profil recherché- Ta formation : future étudiant(e)BTS Gestion de la PME (GPME), prêt(e) àtransformer tes cours théoriques en super-pouvoirs professionnels.- Tes outils fétiches : Le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) n'a pas de secretpour toi.- Ton bagage : Tu disposes idéalement d'une première expérience (stage, projet)dans le domaine administratif ou commercial.Tes super-pouvoirs :- Une organisation en béton armé et une excellente gestion du temps.- Une plume soignée et une communication orale irréprochable.- Un sens aigu de la relation client, de la rigueur et une belle réactivité.- Une capacité à travailler de manière autonome, tout en ayant un esprit d'équipe àtoute épreuve.référence : GPME300626FFH92RNToutes nos formations sont gratuites et rémunérées
Compétences requises
- Trésorerie
- SGBD
- Reporting financier
- Relations commerciales
- Gestion des fonds documentaires
- Recrutement par approche directe
- Excel
- Relation client
- Pack Office
- Word
- PowerPoint
- Contrôle qualité
- Gestion des rendez-vous
- Facturation
- CRM
- Réactivité