Les missions du poste
Sous l'autorité du responsable de la cellule Comptabilité Finances, vous contribuez au bon fonctionnement de la direction en assurant les missions suivantes :- Vous organisez l'exécution financière et comptable des marchés et notamment les marchés de maîtrise d'oeuvre et de travaux passés pour le compte des différents services de la DBA (outils de suivi d'exécution, tableaux de bord d'activité)Vous apportez des conseils et appuis aux chefs de service et aux chargés d'opération dans le pilotage budgétaire et financier de leurs opérations. Vous actualisez régulièrement les tableaux et documents récapitulatifs nécessaires au suivi de l'activité.Vous assurez le suivi comptable de l'ensemble des dossiers de la direction. Vous enregistrez, contrôlez et suivez les factures tout au long de leur traitement. Vous traitez les bons de commande et les factures dans le respect des procédures et des délais. Vous établissez, suivez et saisissez les transferts ainsi que les opérations de classement comptable. Vous tenez à jour les décomptes provisoires et définitifs des travaux d'investissement.Vous préparez les courriers de relance et de retour des factures à destination des fournisseurs. Vous traitez les rejets et assurez leur régularisation en lien avec les interlocuteurs concernés. Vous assurez le suivi et le mandatement des factures d'investissement et de fonctionnement de la direction.Vous veillez au suivi de l'exécution financière des marchés publics, et vous contribuez à l'amélioration continue de la qualité de la chaîne comptable.Dans l'ensemble de vos missions, vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services de la DBA ainsi qu'avec la direction des Finances, afin de garantir la fiabilité et la fluidité des processus comptables.
Le profil recherché
Diplômé.e de niveau 4 minimum avec une expérience professionnelle en comptabilité publique, vous avez développé une expertise en comptabilité de marchés de travaux en maîtrise d'ouvrage (idéalement en secteur public mais les compétences acquises en secteur privé sont transférables). Vous maîtrisez les principes de la comptabilité liée aux marchés publics de travaux et la réglementation des marchés publics de maîtrise d'oeuvre (loi MOP).En capacité à réaliser des opérations comptables complexes, vous savez anticiper les besoins, analyser les situations et proposer des solutions adaptées.Poste ouvert aux agents titulaires de catégorie B, ou à défaut aux agents contractuelsCe poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.Des aménagements peuvent être étudiés selon les besoins.
Compétences requises
- Tenue comptable
- Facturation
- Traitement du courrier