Den-Bs Adjoint au Chef du Bureau du Séjour Chef du Département «Instruction» H/F - Préfecture de Seine-Saint-Denis

RIFSEEP : 3ITM : 8000 eurosNBI : 20 pointsVos activités principales :1. En qualité d'adjoint à la cheffe de bureauVous secondez la cheffe de bureau sur l'ensemble de ses activités. A ce titre, vous êtes amenéà :assurer l'intérim en son absence;être chargé de dossiers signalés (contentieux et interventions);participer au management de l'équipe d'encadrement du bureau.Dans le cadre de ces missions, vous êtes amené à assurer la représentation du bureau dans le cadre de réunion avec le corps préfectoral. Il sera également attendu de vous la rédaction occasionnelle de notes à destination de votre hiérarchie (directeur adjoint, directrice, secrétaire général, préfet).2. En qualité de chef du département "instruction des titres de séjour"Vous pilotez et animez l'instruction de l'ensemble des demandes de titre de séjour relevant de l'arrondissement de Bobigny, qu'il s'agisse de demandes réalisées en ligne (ANEF) ou déposées au guichet. Pour ce faire, vous vous appuyez sur un adjoint au chef de département (catégorie A) et quatre chefs de pôle (catégorie B) autour des principales thématiques: vie privée et familiale, vie professionnelle, examens spécialisés et régularisations. Vous proposez les priorités d'activités à la cheffe de bureau et à la directrice, en tenant compte de l'évolution des flux entrants et de l'état des stocks par typologie de demandes. Dans ce cadre, vous établissez le planning de travail prévisionnel des agents polyvalents en lien avec le chef du département accueil.Vous validez une partie des demandes de titre de séjour, et plus largement, vous avez vocation à participer activement à la validation dans les périodes de pic de charge. Dans le cadre du plan de renforts des bureaux du séjour, vous concourrez, aux côtés de la cheffe de bureau, au pilotage des 13 agents affectés jusqu'en décembre 2026 au département de l'instruction pour le renouvellement des titres de séjour.

3. A titre transversalPour améliorer la qualité de l'instruction, vous mettrez en place de nouvelles modalités de formation des agents instructeurs (à leur prise de fonctions et tout au long de leur poste) et vous améliorez les fiches de procédure. Pour ce faire, vous pourrez notamment vous appuyer sur les cadres intermédiaires et sur la documentation mise à disposition par le ministère.Dans un contexte de dématérialisation des démarches, vous proposerez toutes les actions utiles pour faciliter la prise en main des outils par les agents et les usagers. Plus largement, il vous sera demandé de faire preuve d'initiative et de créativité pour proposer des solutions innovantes en réponse aux enjeux structurants (ex: réduction des délais d'instruction, difficultés récurrentes dans les applicatifs métiers...).Dans le cadre de la prévention de la fraude tant externe qu'interne, vous vous appuierez sur le correspondant fraude étranger ainsi que sur le responsable fraude départemental afin d'adapter en continu les dispositifs de contrôle et de fiabilisation des dossiers instruits par les agents.Votre environnement professionnel :Activités du service :La préfecture de la Seine-Saint-Denis est la première de France en matière de séjour avec plus de 335000 détenteurs de titre dans le départementet près de 225000 usagers reçus chaque année. Elle assure:le traitement et la délivrance des demandes de titres de séjour et de document de voyage;le traitement des demandes d'asile ;le traitement des refus de séjour et des mesures d'éloignement;le contentieux du droit des étrangers;l'instruction des demandes de naturalisation;l'instruction des demandes d'autorisation de travail.Composition et effectifs du service :La direction compte 8 bureauxet plateformes :le cabinetle bureau du séjourle bureau de l'éloignementle bureau du contentieuxle bureau de l'asilela plateforme départementale des naturalisationsla plateforme interdépartementale de la main d'oeuvre étrangèrele service de la numérisationLe bureau du séjour se compose de près de 50 agents. Il comporte trois départements(accueil, instruction, police du séjour et fraude ).Liaisons hiérarchiques :La cheffe de bureau du séjour, la directrice des étrangers et des naturalisations, le secrétaire général et le préfet.Liaisons fonctionnelles :Ensemble des bureaux de la direction des étrangers et des naturalisations, autres directions de la préfecture, sous-préfectures, ministère en charge de l'immigration, conseil départemental et services de police.

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