Adjoint à la Cheffe du Secteur Patrimoine H/F - Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Description synthétique du poste

Sous l'autorité de la cheffe de bureau et de son adjointe, cheffe du secteur patrimoine, l'adjoint.e (h/f) seconde la cheffe de secteur. Il/elle est plus particulièrement chargé du suivi administratif de la collection et de la coordination des actions du secteur, en lien étroit avec la cellule RODIN et le pôle régie des oeuvres d'art, et en collaboration avec le chef du secteur décoration.
Il/elle centralise le suivi des opérations de récolement et des états annuels, ainsi que le traitement de leurs suites à donner. Il/elle est le référent vis-à-vis des institutions déposantes et de la CRDOA, ainsi que le suivi des non-vus.
Il/elle assure l'organisation et l'instruction des dossiers de la commission d'acquisition.
Il/elle établit les bilans annuels et réalise le suivi budgétaire, en lien avec le chef du secteur décoration.
Il/elle exerce ses missions dans le cadre de procédures transversales, selon une répartition des tâches par métiers et un fonctionnement en mode projet.

Activité principale

Vous secondez la cheffe de secteur patrimoine dans le traitement et l'instruction des demandes des usagers du Bureau du patrimoine et de la décoration, et coordonnez les réponses aux postes. A ce titre, vous êtes plus particulièrement en charge de :

1/ Suivi administratif et budgétaire

- Questions relatives aux collections : suivi des dossiers d'acquisition d'oeuvres, besoin de clichés, relations avec les postes, etc. Dans ce cadre, vous organisez la commission d'acquisition du MEAE et instruisez des dossiers de dons, achat locaux et inscriptions rétrospectives à l'inventaire, radiations, en lien avec la cellule RODIN.

- Budget du secteur et rapport d'activité : contribution à la préparation de la programmation budgétaire annuelle et tenue à jour du tableau de suivi avec les gestionnaires du patrimoine et le chef du secteur décoration, rédaction des bilans financiers annuels du secteur et alimentation du rapport d'activité. Vous suivez notamment la programmation des restaurations des institutions déposantes et l'exécution du budget afférent.

2/ Récolement

- Récolement et post-récolement : suivi de la programmation des récolements réalisés par le secteur et/ou par les institutions déposantes (CNAP, Manufactures nationales, Sèvres & Mobilier national, musées nationaux), tenue à jour des tableaux généraux des oeuvres retrouvées et des non-vus, mise en oeuvre des recherches visant à les retrouver ou concernant leur statut (veille du marché de l'...

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 35 580 à 47 952 euros annuels bruts.

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.

Compétences attendues

Connaissance

• Archivistique - Pratique
• Domaine d'expertise concerné - Maîtrise
• Gestion des collections et fonds patrimoniaux - Maîtrise
• Règles de classement - Maîtrise
• Techniques documentaires - Maîtrise

Savoir-faire

• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
• Archiver - Pratique
• Diffuser une information, une publication - Pratique
• Elaborer un plan d'action, un programme - Pratique
• Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole - Expert
• Synthétiser des informations, des données, un document - Expert

Savoir-être

• Etre persévérant - Expert
• Etre rigoureux - Expert
• Faire preuve de curiosité intellectuelle - Pratique
• Sens de l'analyse - Expert
• Sens de l'organisation - Expert

Compétence outil

• Bureautique - Maîtrise
• Gestionnaire d'éléments d'inventaire - Maîtrise

• Programmation
• Gestion des fonds documentaires
• Rédaction de rapports d'activité
• Suivi des opérations
• Rigueur et méthode
• Contrôle du budget
• Sens de l’organisation