Responsable de la Cellule du Contrôle de Gestion et des Données Statistiques Ccgds H/F - Agence pour l'Enseignement Français àl'Etranger
- Fonctionnaire
- Agence pour l'Enseignement Français àl'Etranger
Les missions du poste
Le secrétariat général est chargé de la mise en oeuvre de la politique menée par l'Agence. Il est composé du service des affaires générales, du service juridique, du département des systèmes d'information, d'une cellule du contrôle de gestion et des données statistiques et d'une cellule audit. Au sein du secrétariat général, la cellule du contrôle de gestion et des données statistiques recueille, exploite et restitue, les informations stratégiques leur permettant un pilotage optimal de leurs ressources. Elle est constituée :- D'un pôle d'analyse stratégique des données, chargé de fiabiliser et d'automatiser la restitution et l'analyse des données statistiques. . La cellule participe de ce fait à la mise en place d'indicateurs de référence et de tableaux de bord de pilotage pour la direction de l'Agence ;- D'un pôle contrôle de gestion, chargé de piloter la mise en place de dispositifs internes de contrôle de gestion, en synergie étroite avec la cellule d'audit au sein des services centraux et s'assure, en lien avec la direction des affaires financières de la cohérence des objectifs fixés aux établissements en gestion directe avec les orientations stratégiques de l'Agence.La ou le responsable de la cellule est assisté d'un ingénieur décisionnel (catégorie A), d'un contrôleur de gestion (catégorie A) ainsi que de 2 développeurs externes qu'elle ou il encadre, et d'un réseau interne de référents décisionnels qu'elle ou il anime.
La ou le responsable de la cellule du contrôle de gestion et des données statistiques pilote l'activité de la cellule et assure notamment la définition d'indicateurs de performance et la diffusion des rapports institutionnels (aide nette, stats & ratios, base des données sociales...). Dans ce cadre, elle ou il définit la feuille de route pluriannuelle de la cellule, assure, en relation avec les experts métiers la fiabilisation et l'analyse des données extraites des outils de gestion, planifie leur intégration technique et fonctionnelle dans la solution décisionnelle en relation étroite avec le Département des Systèmes d'Information (DSI), en garantissant l'automatisation des restitutions. Elle ou Il s'assure également de la cohérence des indicateurs de performance des services avec les orientations fixées par la direction générale.Activités principales :- Réalisation d'études statistiques pour répondre aux demandes émanant de la direction, des services et des partenaires institutionnels.- Conception, en liaison étroite avec les directions métiers, des tableaux de bord et outils de suivi de l'activité du réseau des établissements scolaires.- Sélection et fiabilisation des données nécessaires au pilotage du réseau.- Planification et suivi de l'intégration technique et fonctionnelle de nouvelles sources dans la solution décisionnelle, en relation étroite avec le DSI (cohérence et accostage des feuilles de route respectives de la cellule et du DSI).- Pilotage de la mise en place d'un contrôle de gestion.- Production d'analyses et de rapports écrits.- Encadrement des agents internes et externes de la cellule.La ou le responsable de la CCGDS est en étroite relation avec l'ensemble des responsables des services centraux. Elle ou il est également identifié/ée par les partenaires institutionnels, et notamment au ministère de l'Europe et des Affaires étrangères (direction générale de la mondialisation ; direction générale des affaires politiques et direction des français à l'étranger) comme le référent de l'Agence dans le domaine de l'analyse des données statistiques
Le profil recherché
Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires de la fonction publique de catégorie A ayant une réelle expérience de la conduite de projets informatiques décisionnels, de l'analyse stratégique des données et du contrôle de gestion.- Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint) et d'outils décisionnels du marché. Une bonne connaissance des outils de modélisation de PowerBI Desktop serait un plus.- Maîtrise en gestion de projets décisionnels, avec des compétences techniques avérées dans la modélisation des architectures de transport de la donnée.- Maîtrise de l'expression et la traduction des besoins métiers.- Qualités rédactionnelles.- Force de proposition, qualités relationnelles.- Disponibilité.- Aptitudes au travail en équipe, à l'animation et au pilotage de celle-ci.Une connaissance dans le domaine de la paie serait un plus.
Compétences requises
- Contrôle de gestion
- Statistiques
- SGBD
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Conduite de projet
- Traduction
- Excel
- Word
- Analyse de données
- PowerPoint
- Power BI
- Analyse stratégique
- Force de proposition
- Paie