Assistant Formation H/F - Challancin

Chez Challancin, nous sommes convaincus que notre réussite repose avant tout sur nos collaborateurs. Chaque jour, nos équipes mettent leur savoir-faire, leur engagement et leur sens du service au coeur des missions qu'elles réalisent auprès de nos clients.Rejoindre Challancin, c'est intégrer une entreprise familiale reconnue, où la proximité, le respect et l'esprit d'équipe sont des valeurs fortes. Que vous soyez débutant ou expérimenté, nous vous accompagnons tout au long de votre parcours grâce à la formation, au développement des compétences et à de réelles opportunités d'évolution.Nous recherchons des femmes et des hommes engagés, motivés et désireux de contribuer à une aventure collective, dans un environnement où chacun peut trouver sa place, révéler son potentiel et construire un parcours professionnel durable.Envie de nous rejoindre ? Découvrez nos opportunités et postulez pour intégrer les équipes Challancin.Le Groupe Challancin en quelques chiffres :Top 10 des classements des entreprises de Propreté et de Sécurité en FrancePrès de 100 ans d'expertise au service de nos clientsPrès de 11 000 collaborateurs engagés au quotidienPlus de 65 nationalités représentées au sein de nos équipes Index égalité professionnelle : 89/100
Rattaché(e) au service Ressources Humaines, l'Assistant(e) Formation participe à l'organisation et au suivi administratif des actions de formation de l'entreprise. Vous accompagnez les équipes dans le déploiement du plan de développement des compétences et veillez au bon déroulement des sessions de formation. Gestion administrative de la formationRecueillir et centraliser les besoins en formation auprès des managers et responsables de service.Assurer le suivi administratif complet des dossiers de formation.Organiser les inscriptions des collaborateurs aux différentes sessions.Préparer et suivre les convocations, feuilles d'émargement, attestations de présence et évaluations.Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs et outils de suivi RH.Garantir le classement et l'archivage des documents liés à la formation. Organisation et coordination des formationsPlanifier les sessions de formation en lien avec les équipes et les prestataires.Réserver les salles, équipements et supports pédagogiques nécessaires.Assurer la coordination avec les organismes de formation et les intervenants externes.Veiller au bon déroulement logistique des sessions et accueillir les participants si besoin. Suivi budgétaire et conformitéParticiper au suivi du budget formation et à l'optimisation des coûts.Participer au contrôle des devis, conventions et factures des organismes partenaires.Assurer le suivi des dossiers de prise en charge auprès des OPCO.Veiller à la conformité réglementaire et administrative des actions de formation.

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2/+3 en Ressources Humaines, Gestion administrative ou Formation.Une première expérience (stage, alternance comprise) dans la formation ou l'administration RH est appréciée.Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les outils de suivi administratif.Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément.Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et la coordination avec différents interlocuteurs.Avant tout, nous recherchons une personne motivée, organisée et ayant envie d'évoluer dans un environnement RH dynamique. Une montée en compétences sur les sujets formation pourra être accompagnée en interne.

• Business plans
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Contrôle du budget
• Réactivité
• Optimisation des coûts