Chargé d'Appels d'Offres BTP - Suivi Administratif et Pilotage H/F - Peribat

Présentation de PERIBATPERIBAT est une entreprise du secteur du bâtiment spécialisée dans la réalisation de projets de rénovation et d'aménagement pour des clients publics et privés.Dans le cadre du développement de son activité, PERIBAT renforce son organisation interne avec le recrutement d'un(e) Chargé(e) d'appels d'offres BTP afin d'accompagner la croissance de l'entreprise, structurer le suivi administratif des projets et améliorer le pilotage de l'activité.Rattaché(e) à la Direction, vous participez à la gestion des consultations, au suivi commercial et administratif des dossiers ainsi qu'à l'amélioration des outils internes de suivi.Description du posteEn collaboration avec la Direction et les équipes opérationnelles, vous intervenez sur :la préparation et le suivi des appels d'offres publics et privés ;l'analyse administrative et financière des dossiers ;la préparation des réponses commerciales ;la création de tableaux de suivi et reportings ;l'amélioration des processus administratifs.Vous contribuez à fiabiliser les informations nécessaires au suivi des projets et à faciliter la prise de décision.Missions principalesGestion des appels d'offresAssurer une veille sur les consultations publiques et privées.Identifier les opportunités adaptées aux activités de l'entreprise.Analyser les dossiers de consultation (DCE).Préparer les dossiers administratifs et les pièces de candidature.Participer à la rédaction des mémoires techniques.Déposer les réponses sur les plateformes dédiées.Assurer le suivi des consultations et mettre à jour les tableaux de suivi.Suivi administratif et commercialAssurer le suivi administratif des dossiers clients.Mettre à jour les bases de données commerciales.Participer au suivi des devis, commandes et documents contractuels.Organiser et structurer l'archivage documentaire.Assurer la coordination des informations entre la Direction et les équipes opérationnelles.Reporting et suivi de performanceConstruire et mettre à jour des tableaux de bord d'activité.Suivre les indicateurs liés aux projets.Participer au suivi des coûts et de la rentabilité des opérations.Identifier les écarts et contribuer aux actions d'amélioration.Préparer des synthèses pour la Direction.Digitalisation et amélioration continueOptimiser les outils de suivi administratif.Automatiser certains reportings sous Excel.Participer à la digitalisation des processus internes.Améliorer l'organisation et la circulation de l'information.Profil recherchéFormation : Bac +3 à Bac +5 en gestion d'entreprise, finance, contrôle de gestion, business analysis, administration des entreprises ou gestion de projets.Expérience : Une expérience de 3 ans minimum dans un environnement administratif, commercial ou de gestion est souhaitée, avec une pratique du reporting, de l'analyse de données et du suivi de dossiers.Une expérience dans le secteur du BTP ou des appels d'offres constitue un atout.Compétences recherchéesIndispensables :Maîtrise avancée d'Excel.Capacité d'analyse et de synthèse.Qualités rédactionnelles.Organisation et rigueur.Aisance avec les outils bureautiques.Appréciées :Power BI.CRM ou ERP.Connaissance des marchés publics.Expérience dans le secteur du bâtiment.Qualités personnellesVous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se), polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs et force de proposition pour améliorer les méthodes de travail.Pourquoi rejoindre PERIBAT ?Un poste polyvalent au sein d'une entreprise en développement.Une proximité directe avec la Direction.Une autonomie dans l'organisation du travail.La possibilité de développer vos compétences en gestion de projets BTP et pilotage d'activité.Des perspectives d'évolution vers des fonctions de Responsable administratif et pilotage

Experience: Débutant acceptéCompétences: Analyser les données d'une étude, d'un projet,Recueillir et analyser les besoins clientLangues: Anglais souhaité,Arabe souhaitéPermis: B mention 79.06 (= EB) souhaitéQualification: CadreSecteur d'activité: Travaux de démolitionListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Contrôle de gestion
• Anglais
• Reporting
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Conduite de projet
• Autonomie
• Suivi des opérations
• Excel
• Rigueur et méthode
• Analyse des besoins client
• Analyse de données
• Power BI
• Arabe
• CRM
• Force de proposition
• Management d'équipe
• Suivi des opérations commerciales