Assistant Commercial - Assistante Commerciale et Appels d'Offres H/F - Peribat

Type de contrat : CDI - Temps pleinLocalisation : 3 rue du Fort de la Briche - 93200 SAINT-DENISRémunération : 33 000 € brut annuelPrise de poste : Dès que possiblePrésentation de PERIBATPERIBAT est une entreprise du secteur du bâtiment spécialisée dans la réalisation de projets de rénovation et d'aménagement pour des clients publics et privés.Dans le cadre du développement de son activité, PERIBAT renforce son organisation interne avec le recrutement d'un(e) Chargé(e) d'appels d'offres BTP afin d'accompagner la croissance de l'entreprise, structurer le suivi administratif des projets et améliorer le pilotage de l'activité.Rattaché(e) à la Direction, vous participez à la gestion des consultations, au suivi commercial et administratif des dossiers ainsi qu'à l'amélioration des outils internes de suivi.Description du posteEn collaboration avec la Direction et les équipes opérationnelles, vous intervenez sur :la préparation et le suivi des appels d'offres publics et privés ;l'analyse administrative et financière des dossiers ;la préparation des réponses commerciales ;la création de tableaux de suivi et reportings ;l'amélioration des processus administratifs.Missions principalesGestion des appels d'offresAssurer une veille sur les consultations publiques et privées.Identifier les opportunités adaptées aux activités de l'entreprise.Analyser les dossiers de consultation (DCE).Préparer les dossiers administratifs et les pièces de candidature.Participer à la rédaction des mémoires techniques.Déposer les réponses sur les plateformes dédiées.Assurer le suivi des consultations et mettre à jour les tableaux de suivi.Suivi administratif et commercialAssurer le suivi administratif des dossiers clients.Mettre à jour les bases de données commerciales.Participer au suivi des devis, commandes et documents contractuels.Organiser et structurer l'archivage documentaire.Assurer la coordination des informations entre la Direction et les équipes opérationnelles.Reporting et suivi de performanceConstruire et mettre à jour des tableaux de bord d'activité.Suivre les indicateurs liés aux projets.Participer au suivi des coûts et de la rentabilité des opérations.Identifier les écarts et contribuer aux actions d'amélioration.Préparer des synthèses pour la Direction.Digitalisation et amélioration continueOptimiser les outils de suivi administratif.Automatiser les reportings sous Excel.Participer à la digitalisation des processus internes.Améliorer l'organisation et la circulation de l'information.Profil recherchéFormation : Bac +3 à Bac +5 en gestion d'entreprise, finance, contrôle de gestion, business analysis, administration des entreprises ou gestion de projets.Expérience : Une expérience de 3 ans minimum dans un environnement administratif, commercial ou de gestion.Une expérience dans le secteur du BTP ou des appels d'offres constitue un atout.Compétences recherchéesIndispensables :Maîtrise avancée d'Excel.Capacité d'analyse et de synthèse.Qualités rédactionnelles.Organisation et rigueur.Aisance avec les outils bureautiques.Appréciées :Power BI.CRM ou ERP.Connaissance des marchés publics.Expérience dans le secteur du bâtiment.Qualités personnellesVous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se), polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs et force de proposition pour améliorer les méthodes de travail.Pourquoi rejoindre PERIBAT ?Un poste polyvalent au sein d'une entreprise en développement.Une proximité directe avec la Direction.La possibilité de développer vos compétences en gestion de projets BTP et pilotage d'activité.Des perspectives d'évolution vers des fonctions de Responsable administratif ou Chargé(e) de pilotage.Envoyer CV à : ****@****.**

Experience: Débutant acceptéCompétences: Connaissance des indicateurs de performance,Connaissance des marchés cibles,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer les relations et le suivi avec les différentes parties prenantes du projet (sous-traitants, fournisseurs, clients finaux, collectivités, opérateurs),Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les budgets alloués aux activités et projets commerciaux,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients,Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.),Répondre à un appel d'offresQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Travaux de démolitionListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Contrôle de gestion
• Reporting
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Conduite de projet
• Autonomie
• Excel
• Relation client
• Rigueur et méthode
• Power BI
• Facturation
• Veille concurrentielle
• CRM
• Force de proposition
• Suivi des opérations commerciales