Gardien de Mairie H/F - Ville de Stains

La Ville de STAINS, 35 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, située à 10 minutes de Paris (RER D et B, Métro), membre de la Communauté d'Agglomération Plaine Commune (400 000 habitants) et de la future métropole parisienne, ville dynamique, humaine et solidaire
Le ou la gardien.ne de mairie assure la sécurité globale du bâtiment communal, garantit un accueil de qualité en dehors des heures habituelles d'ouverture au public et veille à la propreté et au bon entretien des locaux.Fonction de surveillance des locaux :- Surveillance des locaux en dehors des heures d'ouverture de la mairie- Ouverture et fermeture des portes donnant accès à la mairie ainsi que des différents services de la mairie- Contrôle des entrées et sorties de la mairie- Gestion des clés mairie et autres équipements municipaux- Gestion de l'alarme Mairie- Surveillance du fonctionnement du parking fermé Mairie et ouverture ponctuelle à la demande (notamment pour les conseillers lors de réunions, mariages et autres)- Veiller à l'extinction des lumières et à la fermeture des fenêtres dans les bureaux après le départ des agents- Filtrage des entrées des véhicules Cour de la mairieFonction d'accueil physique et téléphonique- Accueil physique et téléphonique en dehors des heures d'ouverture de la Mairie- Contrôle du transfert de la ligne téléphonique lors des fermetures de la Mairie.- Contrôle des entrées et sorties en dehors des heures d'ouverture de la mairie- Réception des livraisons en dehors des heures d'ouverture de la Mairie- Réception et relève du courrier dans la boîte aux lettres de la Mairie- Permanence de réception, relais et intervention dans le cadre des procédures d'astreintes- Accueil physique des cérémonies de mariages- Accueil physique lors des manifestations et réunions diverses en mairie- Accueil des rendez-vous des élus en dehors des heures d'ouverture de la mairie- Renseigner le cahier de liaison et d'intervention- Tenue d'un cahier de dépose et remise de clefs- Tâches ponctuelles : remplacement ponctuel des agents chargés de l'accueil physique et téléphonique pendant les heures d'ouverture de la MairieTâches d'entretien- Sortie, entretien et rangement des conteneurs- Entretien de la cour et du local des conteneurs- Veiller et assurer les accès et entrées aux services de la Mairie en cas d'intempériesContraintes - Présence dans la Mairie en dehors des heures d'ouverture du lundi 5h45 au samedi 17h30 y compris les jours fériés et samedis veille de fêtes.- Astreintes.- Vérification du transfert du standard téléphonique de l'accueil central de la Mairie vers la ligne du standard Gardien et du fonctionnement - Mode Nuit - dudit standard lors de la fermeture de la Mairie.- Transfert et vérification du fonctionnement du message vocal sur la ligne de la Mairie à partir du samedi 17h30.- Remise en fonction du standard (retrait du message vocal sur la ligne de la Mairie) à compter du lundi à 5h45.

SSIAP à jour obligatoireSavoir-être : Sens du service public, rigueur, ponctualité, discrétion professionnelle et grande réactivité. Excellent sens du relationnel et maîtrise de soi.Compétences techniques : Connaissance des consignes de sécurité des bâtiments publics, aisance dans le contact humain et téléphonique, autonomie dans le travail quotidien d'entretien.EC22337

• Sens du relationnel
• Accueil de la clientèle
• Autonomie
• Traitement du courrier
• Réactivité