Project Management Officer Pmo H/F - Arcesi Idf

Dans le cadre du delivery d'un projet de cadrage d'un ERP finance chez un client ferroviaire, nous recherchons un ou une PMO pour soutenir l'équipe projet dans le suivi opérationnel et l'organisation des activités.L'objectif de ce rôle est d'assurer le suivi administratif et opérationnel du projet, afin de permettre à l'équipe de pilotage et aux responsables de se concentrer sur le pilotage stratégique et la coordination globale.MISSIONS PRINCIPALES :Tenir le fichier Excel des réunions :- Créer et maintenir un fichier Excel structuré pour le suivi des réunions ;- Mettre à jour les informations après chaque réunion (date, participants, sujets abordés, actions décidées en réunion, décisions prises) ;- Gérer le suivi des actions (responsable, échéance, statut : en cours, terminé, en retard) et relancer les contributeurs à l'approche des échéances ;- Alerter l'équipe de pilotage en cas de retard, de point bloquant ou de risque identifié.Gérer les invitations aux réunions :- Préparer et envoyer les invitations via Outlook ou tout autre outil de gestion convenu ;- Suivre les réponses des participants et relancer en amont des échéances si nécessaire ;- Assurer la communication des modifications tels que changement d'heure, de lieu, d'ODJ.Préparer l'intendance des réunions :- Préparer les agendas en collaboration avec les parties prenantes ;- Réserver les salles de réunion et vérifier la disponibilité opérationnelle des équipements nécessaires tels que projecteurs, connexion internet, tables, assises ;- Envoyer les documents préparatoires aux participants avant la réunion.Effectuer des suivis dans Excel :- Mettre à jour les tableaux de bord pour le suivi des KPIs selon les modèles convenus ;- Mettre à jour les livrables et leur statut dans le(s) fichier(s) Excel ;- Analyser les données pour identifier les points bloquants et proposer des solutions.ARCESI est une entreprise handi-engagée : à compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Experience: 1 An(s)Compétences: Méthode AGILE,Méthodologie Scrum,Procédures d'appels d'offres,Allouer et organiser les ressources d'un projet selon les besoins et contraintes,Analyser des données techniques pour optimiser les processus,Animer, coordonner une équipe,Assurer la conformité des livrables de projet,Communiquer auprès de ses interlocuteurs internes et externes,Concevoir et gérer un projet,Contrôler la conformité des données,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Elaborer des solutions techniques et fonctionnelles,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en oeuvre des préconisations fonctionnelles et techniques,Mettre en place des indicateurs de performance pour le suivi qualité,Optimiser les processus de gestion de projet,Planifier et suivre les échéances de projet,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Présenter les évolutions du système d'information au commanditaire,Recenser les besoins du commanditaire,Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Structurer, synthétiser des informationsQualification: CadreSecteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diversesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Outlook
• Méthodes agiles
• Rédaction d'appel d'offres
• Conduite de projet
• Excel
• Compte-rendu
• Contrôle qualité
• Rédaction du cahier des charges