Assistant de Projet - Département de Seine-Saint-Denis H/F - Conseils départementaux
- Fonctionnaire
- Conseils départementaux
Les missions du poste
Vous Contribuez au suivi et la gestion des projets du service.Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :* Suivi administratif et financier des appels à projet pilotés directement par la chefferie de service et les chargés de projet,* Suivi des processus et utilisation des outils de conventionnement et de subventionnement ( webdelib , i-gda , si-sub , i-courrier , i-parapheur .... )* Participation à la constitution de dossiers administratifs et à la vérification des pièces,* Traitement de données quantitatives, quantitatives, individuelles ou statistiques et réalisation de travaux bureautiques,* Réception, traitement, diffusion et classement d'informations et de courriers* Appui à la structuration de la relation aux partenaires (planification et organisation de réunions, prise de note et élaboration de comptes rendus)* Contribution à l'organisation d'évènements de valorisation* Accueil téléphonique et physique des partenaires et occasionnellement du public en lien avec la secrétaire-assistante* Force de propositions sur les sujets et mettre en oeuvre les solutions opérationnelles validées par l'encadrement
Le profil recherché
Niveau d'études : de niveau III à IIDiplômes requis : BaccalauréatExpérience·s professionnelle·s sur un poste similaire souhaitées.Techniques :- Savoir organiser la diffusion de l'information au sein du service .- Savoir recueillir les attentes et besoins des partenaires.- Être force de proposition.- Savoir compléter des outils de suivi (tableaux de bord).
Compétences requises
- Gestion des données
- Compte-rendu
- Classement des dossiers
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Force de proposition
- Prise de note