Secrétaire Administrative et Comptable BTP à Temps Partiel H/F - Vitruve
- CDI
- Vitruve
Les missions du poste
Description du poste
Le poste consiste à assurer la gestion administrative et comptable courante de l'entreprise, en collaboration avec le dirigeant et l'expert-comptable.
La personne sera notamment chargée de :
gérer les appels téléphoniques, les courriers et les e-mails ;
établir et suivre les devis et les factures clients ;
enregistrer et suivre les factures fournisseurs ;
effectuer les relances clients et suivre les règlements ;
préparer et transmettre les documents nécessaires à l'expert-comptable ;
assurer le suivi administratif des dossiers de chantier ;
effectuer diverses tâches administratives liées à la gestion de l'entreprise ;
assurer le classement et l'archivage des documents.
Une expérience dans le secteur du bâtiment serait un plus, notamment pour la connaissance des démarches et documents spécifiques au BTP. Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, autonome et rigoureuse, capable de travailler de manière polyvalente au sein d'une petite entreprise.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Autonomie
- Rigueur et méthode
- Facturation
- Traitement du courrier