Chef de Projet MOA IT - Solutions Collaboratives H/F - Asteins

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un Chef de Projet Maîtrise d'Ouvrage (MOA) afin d'intervenir sur un projet d'envergure autour des solutions collaboratives et des équipements audiovisuels.

Votre mission

Vous intégrerez une équipe dédiée aux services numériques collaboratifs et piloterez les projets d'équipement de salles de réunion, depuis l'expression du besoin jusqu'à la mise en service des installations.

Vous serez l'interlocuteur privilégié des clients internes, des équipes techniques, des fournisseurs et des intégrateurs afin d'assurer le bon déroulement des projets.

Vos principales responsabilités

Pilotage de projets

- Recueillir, analyser et qualifier les besoins des utilisateurs.
- Organiser les réunions de cadrage avec les parties prenantes.
- Élaborer les cahiers des charges et les rétroplannings.
- Superviser les projets de bout en bout.
- Identifier les risques et proposer les plans d'actions adaptés.
- Garantir le respect des délais, des coûts et de la qualité.

Coordination

- Assurer l'interface entre les clients, les équipes techniques, les fournisseurs et les intégrateurs.
- Coordonner les différentes phases des projets.
- Suivre les installations jusqu'à leur validation finale.

Gestion documentaire

- Rédiger les cahiers des charges.
- Produire les comptes rendus de réunions.
- Élaborer les devis et assurer leur suivi.
- Mettre à jour les outils de suivi projet.
- Participer au suivi de la facturation.

Reporting

- Construire les tableaux de bord projets.
- Produire les indicateurs de performance (KPI).
- Réaliser les reportings d'avancement.
- Concevoir les tableaux de bord sous Power BI.

Clôture des projets

- Organiser les retours d'expérience.
- Produire les bilans de fin de projet.
- Assurer le suivi post-déploiement.

Vous avez un Bac +5 en ingénierie informatique et justifiez d'au moins 8 années d'expérience en gestion de projets MOA et possédez une solide expérience dans des environnements utilisateurs ou infrastructures collaboratives.

Vous maîtrisez notamment :

- la gestion de projet de bout en bout ;
- la coordination de multiples intervenants ;
- la rédaction de cahiers des charges ;
- la planification et le pilotage des projets ;
- le suivi budgétaire et la gestion des devis ;
- les outils Microsoft Office 365 ;
- Power BI et les tableaux de bord.

Une expérience dans les domaines suivants constitue un véritable atout :

- équipements audiovisuels ;
- solutions collaboratives ;
- salles de réunion connectées ;
- digital workplace ;
- environnement Microsoft Teams.

ASTEINS est une entreprise de services du numérique à taille humaine spécialisée dans les métiers de l'IT, de l'ingénierie et des télécommunications. Nous accompagnons nos clients sur des projets stratégiques à forte valeur ajoutée en mettant l'expertise technique, l'engagement et la proximité au coeur de notre approche.

• TEAMS
• Gestion des fonds documentaires
• Reporting
• Planning opérationnel
• Conduite de projet
• Compte-rendu
• Pack Office
• Respect des délais
• Power BI
• Facturation
• Contrôle du budget
• Rédaction du cahier des charges
• Prise en compte des retours d'expérience (REX)