Chargé d'Appui au Pilotage RH H/F - DRIEETS Ile de France

Au sein de la DRIEETS, rattaché hiérarchiquement au directeur régional, le Pôle Appui aux Métiers intervient en soutien pour toutes les affaires générales induites par le pilotage de la direction, au niveau régional comme départemental. Il intervient notamment pour l'élaboration d'une stratégie RH et budgétaire, dans la conduite du dialogue social et dans la mise en place d'une politique de prévention et de QVT ainsi que dans le suivi de l'impact de la stratégie immobilière de l'Etat en région pour la DRIEETS. Il conseille la direction en matière juridique, notamment sur les enjeux RH et les marchés.

Le PAM assure le soutien des agents de la DRIEETS et des DDETS (Directions Départementales de l'Emploi, du Travail et des Solidarités) en matière de système d'information et de communication et pilote la politique documentaire nécessaire à l'exercice des différents métiers de la DRIEETS.

Sur les fonctions RH, budgétaires et logistiques (hors système d'information), le PAM travaille en lien étroit avec le secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) de la préfecture de région au niveau métropolitain, chargé de la gestion du service dans ces domaines, ainsi qu'avec les secrétariats généraux communs (SGCD) pour les DDETS de la grande couronne.

Le/la chargé(e) d'appui au pilotage RH est rattaché(e) hiérarchiquement au responsable du service pilotage RH de la DRIEETS Île-de-France, comprenant une quinzaine d'agents. Il/elle peut être accompagné(e) et aidé(e) par le responsable et/ou par l'un des adjoints du service qui supervise notamment le suivi des effectifs et des recrutements/mobilités.

Ses missions sont les suivantes :

1) Etre une personne ressource du suivi des effectifs de l'ensemble de la DRIEETS et des DDETS, en lien avec l'adjointe du service en charge de ces sujets :
- Contribuer à assurer le suivi du plafond d'emploi régional, notamment en actualisant au fil de l'eau les outils de suivi interne des effectifs et des mouvements des agents.
- Etre à ce titre un des référents utilisateur des outils internes de suivi des effectifs MSO.
- Accompagner plus spécifiquement les secrétariats généraux communs départementaux (SGCD) et contribuer à animer le lien entre eux et l'Unité Régionale.
- Assurer la publication, le suivi et le contrôle des publications des fiches de poste opérées sur le site dédié Choisir le Service Public.
- Participer à la gestion des demandes de recrutements et de mobilités, en assurant une gestion des postes (analyse, création / attribution code poste; évolution du poste...) et de la mise en oeuvre des NBI le cas échéant.

2) Contribuer à la mise en qualité des données dans l'outil RH (RenoiRH):
- Assurer la gestion des erreurs/actualisations dans les données agents dans l'outil RH qui sont découvertes ou signalées.

3) Etre le binôme en matière de masse salariale :
- Pouvoir, en tant que de besoin, et en l'absence de la référente masse salariale de l'équipe, la remplacer ponctuellement.

Les différentes missions peuvent faire l'objet d'évolution pour répondre à des besoins organisationnels et/ou à l'évolution des politiques publiques du Ministère.

Un profil expérimenté est souhaité.

Indications au moyen de * / **/ *** en fonction des attentes.

Connaissances :
- connaissance des statuts de la fonction publique d'État **
- connaissances en gestion des ressources humaines ***
- utilisation des outils RH, SIRH (utilisation du logiciel RENOIRH) et référentiels des métiers ***

Savoir-être :
- autonomie et capacité d'organisation **
- rigueur dans l'exécution des tâches ***
- capacité à travailler dans des délais contraints ***
- discrétion professionnelle ***

Savoir-faire :
- goût pour le travail en équipe ***
- capacité d'initiative et force de proposition **
- capacités rédactionnelles**
- goût pour les outils informatiques et le reporting ***

• Reporting
• Travail en équipe
• Gestion des ressources humaines
• Autonomie
• Pro-activité
• SIRH
• Compétences rédactionnelles
• Force de proposition