Assistant de Direction H/F - les Rayons
- CDD
- Télétravail accepté
- les Rayons
Les missions du poste
Intitulé du poste : Assistant·e de Direction - Association / ESS
Structure : Les Rayons - Régie de Quartier de Stains
Localisation : Stains (93)
Contrat : CDD 9 mois - Temps plein 35h
Présentation de l'association
Les Rayons est une association loi 1901, régie de quartier créée en 2013, oeuvrant pour l'insertion socioprofessionnelle des habitants et le développement d'activités à impact social et écologique sur le territoire de Stains.
L'association compte environ 90 salarié·e·s dont 60 en parcours d'insertion et s'inscrit pleinement dans les valeurs de l'Économie Sociale et Solidaire : utilité sociale, ancrage territorial, gouvernance associative.
Dans un contexte de structuration de sa direction générale, l'association recrute un·e Assistant·e de Direction afin d'accompagner son équipe de direction et de sécuriser le fonctionnement des instances associatives.
Missions
Appui à la direction associative
- Gestion des agendas et coordination de l'organisation des directrices
- Organisation des réunions, déplacements et rendez-vous institutionnels
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et documents internes
- Suivi des dossiers transversaux et des échéances stratégiques
- Interface entre la direction, les équipes et les partenaires institutionnels
Secrétariat des instances statutaires
- Organisation des instances associatives : Assemblée Générale, Conseil d'Administration, Bureau
- Préparation des ordres du jour en lien avec la direction
- Rédaction des procès-verbaux et relevés de décisions
- Suivi administratif des décisions et des obligations statutaires
Fonctionnement général de la structure
- Suivi des prestataires et de la maintenance informatique
- Participation à l'organisation des moyens généraux
- Contribution à la fiabilisation des processus internes
Conditions
- CDD 9 mois - évolution possible selon besoins de la structure
- Temps plein 35h hebdomadaires
- Aménagement du temps de travail possible
- Télétravail : 2 jours par mois
- Forfait mobilité durable : 41 € / mois
- Restauration collective prise en charge à 50 %
- Avantages CSE
Modalités de recrutement
- Sélection sur CV
- Entretien avec la direction
- Mise en situation professionnelle
- Décision sous quinzaine
Profil recherché
Expérience et compétences
- Expérience confirmée en assistanat de direction ou secrétariat général, idéalement en association ou ESS
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs
- Très bonnes capacités rédactionnelles
Qualités attendues
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Autonomie et fiabilité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle et posture institutionnelle
- Intérêt marqué pour le secteur associatif et l'utilité sociale
Les Rayons - Régie de quartier de Stains, créée en 2013, a pour objectif l'amélioration du cadre de vie et l'embellissement du quartier, au travers de l'insertion professionnelle des habitants de Stains.
Il y a actuellement 50 salariés en insertion (missions du second oeuvre, entretien des espaces verts, livraison, réparation de vélo, animation, médiation) et une 30aine de salariés permanents.
Parallèlement à ces activités, l'association les Rayons a pour vocation de renforcer le lien social, la participation des habitants et la dynamique associative sur ce quartier politique de la ville.
Structure : Les Rayons - Régie de Quartier de Stains
Localisation : Stains (93)
Contrat : CDD 9 mois - Temps plein 35h
Présentation de l'association
Les Rayons est une association loi 1901, régie de quartier créée en 2013, oeuvrant pour l'insertion socioprofessionnelle des habitants et le développement d'activités à impact social et écologique sur le territoire de Stains.
L'association compte environ 90 salarié·e·s dont 60 en parcours d'insertion et s'inscrit pleinement dans les valeurs de l'Économie Sociale et Solidaire : utilité sociale, ancrage territorial, gouvernance associative.
Dans un contexte de structuration de sa direction générale, l'association recrute un·e Assistant·e de Direction afin d'accompagner son équipe de direction et de sécuriser le fonctionnement des instances associatives.
Missions
Appui à la direction associative
- Gestion des agendas et coordination de l'organisation des directrices
- Organisation des réunions, déplacements et rendez-vous institutionnels
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et documents internes
- Suivi des dossiers transversaux et des échéances stratégiques
- Interface entre la direction, les équipes et les partenaires institutionnels
Secrétariat des instances statutaires
- Organisation des instances associatives : Assemblée Générale, Conseil d'Administration, Bureau
- Préparation des ordres du jour en lien avec la direction
- Rédaction des procès-verbaux et relevés de décisions
- Suivi administratif des décisions et des obligations statutaires
Fonctionnement général de la structure
- Suivi des prestataires et de la maintenance informatique
- Participation à l'organisation des moyens généraux
- Contribution à la fiabilisation des processus internes
Conditions
- CDD 9 mois - évolution possible selon besoins de la structure
- Temps plein 35h hebdomadaires
- Aménagement du temps de travail possible
- Télétravail : 2 jours par mois
- Forfait mobilité durable : 41 € / mois
- Restauration collective prise en charge à 50 %
- Avantages CSE
Modalités de recrutement
- Sélection sur CV
- Entretien avec la direction
- Mise en situation professionnelle
- Décision sous quinzaine
Profil recherché
Expérience et compétences
- Expérience confirmée en assistanat de direction ou secrétariat général, idéalement en association ou ESS
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs
- Très bonnes capacités rédactionnelles
Qualités attendues
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Autonomie et fiabilité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle et posture institutionnelle
- Intérêt marqué pour le secteur associatif et l'utilité sociale
Les Rayons - Régie de quartier de Stains, créée en 2013, a pour objectif l'amélioration du cadre de vie et l'embellissement du quartier, au travers de l'insertion professionnelle des habitants de Stains.
Il y a actuellement 50 salariés en insertion (missions du second oeuvre, entretien des espaces verts, livraison, réparation de vélo, animation, médiation) et une 30aine de salariés permanents.
Parallèlement à ces activités, l'association les Rayons a pour vocation de renforcer le lien social, la participation des habitants et la dynamique associative sur ce quartier politique de la ville.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Compte-rendu
- Médiation
- Compétences rédactionnelles
- Rédaction de courriers