Adjoint au À La Chef de Pôle Géographique Anmo de la Sous-Direction des Projets Monde H/F - Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Description synthétique du poste

La sous-direction des Projets Monde (DIL/SD Monde) est responsable des projets de construction, de rénovation, de restructuration et de gros entretien des immeubles utilisés par le MEAE à l'étranger.
Elle définit la programmation, le financement, la localisation, le programme, l'ingénierie de montage et les contrats publics nécessaires à la réalisation des études et des travaux de ces opérations immobi-lières.
Elle assure le pilotage des 16 antennes immobilières régionales et manage en centrale un pôle synthèse et quatre pôles géographiques.

L'adjoint(e) au (à la) chef(fe ) du pôle géographique contribue à la réalisation des missions du pôle dans sa zone de compétence en apportant sa connaissance sur le patrimoine immobilier de la zone qu'il gère, ainsi que son expertise sur les opérations envisagées, programmées ou en cours de mise en oeuvre. Il/elle participe au pilotage fonctionnel et à la communication avec les antennes concernées pour l'élaboration d'une stratégie cohérente.

Activité principale

L'adjoint/e supplée le/la che/fe de pôle géographique en tant que de besoin et l'assiste dans ses missions en participant à l'appui à la sous-direction pour la définition et la mise en oeuvre des grandes orientations de la politique immobilière de l'Etat à l'étranger et à la construction de la stratégie immobilière, à savoir :
- assurer le recensement des opérations à mettre en place et veiller à l'expression et la validation des besoins comme à la mobilisation des expertises, pour assurer une programmation fiable et réaliste.
- piloter les études préalables des projets immobiliers structurants (opportunité, faisabilité, préprogrammation) en lien avec les autres directions du ministère et assurer leur présentation devant les instances de gouvernance.
- participer à l'organisation des comités de pilotage des projets (COPIL) et des commissions de projets pilotés par les antennes.
- préparer les dossiers de labellisation devant la CIME.
- pré-valider les jalons des projets et les proposer au niveau supérieur.
- proposer des documents transversaux et des cadres de bonnes pratiques. Il peut être responsable de projets transversaux (organisation, documents-type, expérimentation, innovation, doctrine, expertise) dont les bénéfices peuvent être utiles à l'ensemble des acteurs de la maîtrise d'ouvrage de la sous-direction.
- participer, en lien avec le pôle Synthèse, à la construction de la programmation annuelle et pluriannuelle ainsi que des bilans et assurer ...

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 à 62 316 euros annuels bruts.

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.

Compétences attendues

Connaissance

• Achats et marchés publics - Maîtrise
• Bâtiments, infrastructures, immobilier - Maîtrise
• Conduite et gestion de projet - Maîtrise
• Gestion budgétaire et comptable - Maîtrise
• Management/Pilotage - Pratique

Savoir-faire

• Analyser un projet, une démarche - Maîtrise
• Assurer une maîtrise d'ouvrage - Maîtrise
• Gérer un budget - Maîtrise
• Travailler en mode projet - Pratique

Savoir-être

• Aptitude à l'écoute - Maîtrise
• Esprit d'équipe - Maîtrise
• Etre autonome - Expert
• Etre rigoureux - Expert
• Réactivité - Maîtrise
• Sens de l'organisation - Maîtrise

Compétence outil

• Outils de gestion de projet - Maîtrise

• Programmation
• Conduite de projet
• Rigueur et méthode
• Réactivité
• Sens de l’organisation