Assistant Travaux ERP H/F - Ville de Saint-Denis

Sous l'autorité du responsable de la cellule Travaux ERP, le.la assistant.e Travaux ERP assure le suivi administratif, financier et logistique des opérations de maintenance et des travaux réalisés dans les établissements recevant du public de la collectivité.

Il.elle participe au suivi budgétaire des opérations en assurant la gestion des devis, des bons de commande, des facturations et des relances auprès des prestataires. Il.elle veille également au suivi des marchés publics et à la cohérence des prestations réalisées dans le cadre des marchés de maintenance et de travaux.

Il.elle organise les rendez-vous et les interventions des entreprises, prépare les conditions d'accès aux sites, assure le suivi des parapheurs, la rédaction des courriers administratifs, le classement et l'archivage des dossiers ainsi que l'accueil téléphonique et physique du service.

En appui des technicien.ne.s, il.elle participe à la préparation des commissions de sécurité, assure le suivi des échéances réglementaires des ERP et veille à la bonne circulation de l'information entre les différents acteurs du projet. Il.elle contribue également au pilotage des outils de suivi nécessaires au contrôle des maintenances préventives et curatives ainsi qu'à la mise à jour des dossiers techniques et des plans.

Issu.e d'une formation administrative, financière ou technique, vous disposez idéalement d'une expérience dans un environnement bâtimentaire, technique ou lié à la gestion de travaux.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels métiers. Une connaissance du fonctionnement des ERP, des procédures administratives ou de la réglementation liée à la sécurité des bâtiments constitue un atout apprécié.

Rigoureux.se et organisé.e, vous savez gérer simultanément plusieurs dossiers, suivre des échéances et assurer un traitement fiable des informations administratives et financières. Vous faites preuve d'autonomie, d'un bon sens de la communication et d'une réelle capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés.

Reconnu.e pour votre sens du service public, votre discrétion et votre capacité d'adaptation, vous appréciez les fonctions d'assistance et de coordination dans un environnement technique en constante interaction avec les services et les entreprises.

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Suivi de marché
• Contrôle du budget
• Permanence téléphonique
• Rédaction de courriers
• Capacité d’adaptation