Chef d'Exploitation des Bâtiments H/F - Service Public

Le service Maintenance Exploitation a pour mission la conduite des installations et leur maintien en bon Etat de fonctionnement et de sécurité, la maintenance préventive et curative de l'ensemble des équipements immobiliers, le pilotage des prestations de maintenance et de GER. Il compte 22 agents dont un Ingénieur responsable de service, 2 assistants d'ingénieur, 2 techniciens et une équipe de 17 personnes constituant les différents ateliers.

Au sein de la Direction Générale des Services, et sous l'autorité du Directeur Général des Services Adjoint chargé du Pilotage de l'Immobilier, de la Logistique, de la Sécurité et du Système d'Information (PILSSI), la Direction du Patrimoine (DIPAT) contribue à définir la politique immobilière de l'établissement et la met en oeuvre

Sous l'autorité hiérarchique direct du directeur adjoint du patrimoine et responsable du service maintenance exploitation, l'agent assure l'exploitation, la maintenance et les travaux de modification et d'amélioration des installations au seins de deux sites (université Paris 8 à Saint-Denis et l'IUT de Tremblay en France).

Il est également en lien fonctionnelle du Directeur et de la responsable administrative et financière de l'IUT de Tremblay en France. L'Assistant Ingénieur contribue à la gestion quotidienne de l'exploitation et de la maintenance des installations techniques. Il garantit le bon fonctionnement des équipements, la sécurité des usagers et la conformité réglementaire des installations, en appui au Responsable Maintenance et Exploitation il peut être chargé du suivi de travaux d'entretien et de renouvellement sur les infrastructures techniques

Il travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs de la DIPAT et de l'IUT de Tremblay en France mais également avec les autres directions dans les domaines concernés

Des premières réflexions(Etat des lieux et diagnostic)à la clôture des interventions,le(a) Chef-fe d'exploitation de maintenance des bâtiments assure,au sein du service Maintenance et exploitation de la Direction du Patrimoine,le pilotage et le suivi des interventions de maintenance d'exploitation et d'entretien sur les plans sécurité, technique, administratif et financier en veillant au respect de la réglementation ERP,des délais et des coûts.Il(Elle) est à l'interface entre les usagers et les prestataires désignés

Activités principales
-Manager, organiser et coordonner les activités de services exploitation/maintenance internes ou externes
-Conduire ou réaliser les études de diagnostic et d'expertise du patrimoine et mettre en oeuvre les préconisations techniques
-Proposer les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs, dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance
Conduire, contrôler et optimiser l'exploitation des installations techniques (CVC, Plomberie, Electricité courants forts (HT/BT)
-Piloter la réalisation des travaux de maintenance (organiser, étudier,planifier,contrôler et réceptionner)
-Proposer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l'activité d'exploitation/maintenance
-Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion de l'activité
-Élaborer et proposer la politique de maintenance et d'exploitation du patrimoine et décliner les actions pluriannuelles
-Assurer ou faire assurer l'entretien, la maintenance et les vérifications techniques réglementaires, analyser les rapports et lever et faire lever les observations
-Assurer la traçabilité des activités
-Élaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l'activité de l'IUT et du service ou des projets
-Assurer ou faire assurer la consignation des installations électriques (cellules haute tension, armoires, TGBT)
-Tenir à jour l'ensemble des documents techniques de recollement
-Participer à la définition d'appels d'offres et assurer leur suivi
-Organisation et suivi des opérations de maintenance préventive et corrective
-Élaboration et suivi de PPI travaux sur l'IUT
-Élaboration et suivi d'un plan GER sur l'IUT,
-Rondes techniques s

Connaissances requises pour le poste

Connaissances

- Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux,

- Techniques d'optimisation de la conduite des installations,

- Méthodologie de conduite de projet,

- Technique des différents corps de métiers du bâtiment,

- Réglementation sécurité incendie, Marchés publics,

- Techniques de négociation,

- Normes et procédures de sécurité, Réglementation en matière de construction

- Réglementation accessibilité handicapés dans les ERP et ERT

Compétences opérationnelles

- Savoir planifier et respecter des délais,

- Piloter un projet,

- Apporter des réponses à des besoins spécifiques,

- Établir un diagnostic,

- Gérer les situations d'urgence,

- Participer à la sécurité des personnes et des locaux,

- Animer un réseau / un groupe,

- Savoir rendre compte, capacité d'analyse et synthèse,

- Gérer un budget,

- Passer un marché et suivre son exécution,

- Expliciter les besoins et les prioriser

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

Compétences comportementales

- Travail et coopération en équipe,

- Etablir un diagnostic,

- Sens de l'organisation,

- Sens relationnel,

- Sens critique,

- Sensibilité à la sécurité, aux conforts des usagers et au développement durable,

- Capacité de conviction.

Profil recherché

- Expérience similaire en maintenance et exploitation de bâtiment et/ou ERP souhaitable

- Domaine de formation souhaité : bâtiment et plus particulièrement dans l'exploitation / maintenance,

- Bac +2 minimum ou équivalent souhaitable.

• Sens du relationnel
• Électricité
• Conduite de projet
• Climatisation
• Haute tension
• Plomberie
• Installation électrique
• Sens de l’organisation