Comptable H/F - EFS Etablissement Français du Sang

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves... qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.

Au sein de l'Agence Comptable Principale composée de 20 collaborateurs et sous l'autorité du responsable du département comptable du siège, vous assurez les fonctions de comptable au sein d'un environnement structuré et dynamique.

À ce titre, vous participez à la gestion et à la sécurisation des opérations comptables de l'établissement. Vos principales missions sont les suivantes :

• Gestion des dépenses, traitement des factures fournisseurs et notes de frais au sein du service facturier :

- Contrôles factures et contrôles règlementaires de la dépense (montant, Iban, code TVA cessions de créances, ...)
- Comptabilisation des factures, notes de frais et des factures de l'agence de voyage dans SAP;
- Traitement des propositions de paiements hebdomadaires, suivi et traitement des anomalies

• Trésorerie :

- Etablissement du suivi de trésorerie journalière & hebdomadaire, suivi des avis de trésorerie
- Etats de rapprochements des comptes bancaires
- Contrôle des frais bancaires facturés
- Etablir des prévisions de trésorerie à court terme (décaissements et encaissements)
- S'assurer des signatures et des transmissions de fichiers des décaissements et prélèvements clients de tous les établissements secondaires de l'EFS
- Suivi administratif

• Ressources Humaines :

- Contrôle mensuel des paies, des STC...
- Contrôle thématiques périodiques d'éléments variables de paie
- Contrôle analyse et saisie des IJ et des IJ prévoyance
- Contrôle et mise en paiement des charges sociales
- Rapprochement des comptes de paie

• Participation aux travaux comptables du siège et des actions nationales :

- Enregistrer les opérations comptables dans les systèmes d'information dédiés ;
- Réaliser l'analyse et la justification des comptes ;
- Contribuer aux travaux de clôture périodique et à la fiabilisation des données comptables ;
- Participer à l'amélioration continue des procédures et à la qualité comptable.

Vous êtes diplômé(e) de niveau Bac +3 et avez une expérience minimale de 3 ans dans le domaine comptable.
Vous êtes rigoureux (se), organisé(e), disposez de bonnes qualités relationnelles et avez un esprit d'équipe et une bonne capacité d'adaptation.
Vous disposez d'une bonne pratique de SAP et d'un bon niveau Excel.
Des connaissances sur les règles d'exécution de la commande publique seraient appréciées.




Date de prise de poste envisagée
Dès que possible

• Trésorerie
• Comptabilisation des factures
• Sens du relationnel
• Notes de frais
• Amélioration continue
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Paie
• Capacité d’adaptation