Gestionnaire Secrétariat du Greffe H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
- Fonctionnaire
- Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Les missions du poste
Les activités du service
Dans sa globalité, le secrétariat est la porte d'entrée du service.
De la qualité de son accueil et de sa capacité du traitement de l'information dépendent l'image et la qualité des suivis. Le secrétariat contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance administrative sur l'antenne de milieu ouvert.
Composition et effectifs du service
Le service est composé de 8 adjoints administratifs et d'un responsable de pôle de catégorie B.
Votre hiérarchie
Votre supérieur hiérarchique est un secrétaire administratif, responsable du pôle. Il est en charge de l'organisation et l'encadrement du service
Vos interlocuteurs métiers
La direction interrégionale de Paris, les directeurs et conseillers pénitentiaires d'insertion et de probation
Le tribunal judiciaire de Bobigny.
Les adjoints administratifs du SPIP 93 dont la résidence administrative se situe à Saint-Denis, sont affectés sur l'antenne du milieu ouvert au pôle secrétariat.
A ce titre les activités principales au sein du pôle sont :
accueil
standard
gestion administrative des dossiers d'insertion et de probation (création, affectation, archivage): Le gestionnaire est affecté à la gestion d'une catégorie de mesures mais il est en capacité de gérer les urgences des autres mesures et les demandes particulières ponctuelles.