Assistant Exploitation CDI H/F - Challancin

Challancin une entreprise familiale fondée en 1933 par Albert Challancin. Depuis, la société familiale ne cesse de se développer et de se diversifier.

Le Groupe Challancin est structuré autour de plusieurs activités:

• Sécurité
• Accueil et services
• Maintenance immobilière
• Multiservices

En quelques chiffres :

• Plus de 80 ans d'expérience
• 8ème entreprise nationale de propreté
• 10ème entreprise nationale en sécurité
• 254M€ de CA en 2020
• 9000 Collaborateurs
• 100% des capitaux privés

Vous aimez quand les journées se suivent... mais ne se ressemblent pas ?

Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et capable de passer d'un sujet l'autre sans perdre le fil ?

Alors ce poste pourrait vous correspondre !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation H/F pour rejoindre notre équipe.

Vous serez un véritable soutien à l'exploitation et participerez au suivi quotidien de nos équipes et de nos prestations.

VOS MISSIONS :

Exploitation

• Participer à la préparation et au suivi des plannings,
• Assurer le suivi des présences, absences, retards et remplacements,
• Suivre les besoins en personnel et anticiper les éventuels manques d'effectifs,
• Assurer le lien quotidien avec les équipes terrain,
• Répondre aux demandes des salariés et transmettre les informations nécessaires,
• Participer au suivi des prestations et à la remontée des éventuelles difficultés,
• Mettre à jour les différents tableaux de suivi et outils d'exploitation,
• Préparer et suivre les éléments nécessaires à la facturation et au reporting.

Administration du personnel

• Participer au suivi administratif des salariés,
• Suivre les entrées / sorties du personnel,
• Contrôler les documents administratifs et les dossiers salariés,
• Participer au suivi des contrats, périodes d'essai, absences et arrêts de travail,
• Préparer et transmettre les éléments variables nécessaires à la paie,
• Appliquer les procédures internes et alerter en cas d'anomalie.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• CDI,
• 35h hebdos, sous modulation semestrielle,
• Rémunération : SMIC,
• Astreinte semaine et week-end en roulement
• Une équipe dynamique et un environnement de travail opérationnel
• Un accompagnement à la prise de poste

Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, réactive et à l'aise avec la gestion de plusieurs sujets simultanément.

Une première expérience en exploitation, administration du personnel, assistant RH ou gestion d'équipe est appréciée.

Des notions de base en droit du travail et en réglementation sociale sont souhaitées : durée du travail, congés, absences, arrêts maladies, contrats de travail, période d'essai, obligations de l'employeur, etc.

Une formation RH n'est pas obligatoire : nous privilégions les compétences, la capacité d'apprentissage et le sens pratique.

COMPETENCES :

• Très bonne organisation et capacité à gérer les priorités,
• Rigueur dans le suivi administratif,
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Google sheet, docs, ect.),
• Aisance avec les outils informatiques,
• Bon relationnel et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs,
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations RH,
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer des imprévus,

Une connaissance du droit du travail et des bases RH serait un véritable plus.

Vous êtes organisé(e), vous aimez que les choses soient structurées et souhaitez occuper un poste polyvalent au coeur de l'exploitation ? Rejoignez-nous !

• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Droit du travail
• Rigueur et méthode
• Gestion du personnel
• Réactivité