Chargé du Concours et des Stages H/F - Service Public

Placé sous l'autorité de l'adjointe du directeur des études et responsable du concours et des stages, il ou elle devra mettre en oeuvre le concours d'entrée et gérer le suivi des conventions de stage des étudiantes et étudiants de la formation initiale.

Pour le concours :

- Mise en oeuvre du concours en étroite relation avec la présidence du concours, le directeur des études, l'adjointe à la direction des études, et les enseignantes et enseignants sur tous ces aspects: modalités et règlement du concours, communication, calendrier, suivi des réunions préparatoires et des jurys, gestion budgétaire et administrative

- Suivi et mise en oeuvre de la refonte du concours et des voies d'accès

- Suivi du bon déroulement du calendrier général du concours

- Suivi de l'exécution du budget prévisionnel

- Veiller au bon déroulement des épreuves

- Procéder à la rémunération des jurys

- Assurer la gestion des corrections, délibérations et publication des résultats.

- Accueil des jurys et des candidates et candidats.

- Informer les publics sur les concours.

Pour les stages :

- Transmission des propositions de stages auprès des étudiantes et étudiants

- Établissement des conventions et suivi

- Tableau récapitulatif annuel des stages

Excellente maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, base de données), de navigateurs web et du courrier électronique

Sens de l'organisation et rigueur

Capacité à mettre en oeuvre des procédures et des règles

Sens relationnel

• SGBD
• Traitement de texte
• Sens du relationnel
• Tableur
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation