Référent Processus Outils et Formations - Domaine Finances H/F - Médecins du Monde

Description du poste

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ?

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l'accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé.

En France et dans près de 30 pays, nos actions s'articulent autour de six combats politiques :

• droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l'avortement)

• migration, exil, droits et santé

• réduction des risques

• santé environnement

• droits et système de santé

• espaces humanitaires

Contribuez à l'impact humanitaire, depuis le siège

L'engagement de Médecins du Monde dépasse le terrain.

Au siège, vous soutenez les projets, accompagnez les équipes et garantissez la qualité des actions menées.

Contexte

Le projet ERP initié et en cours de réalisation a pour but d'améliorer les processus de gestion financière et logistique de Médecins du Monde France via la mise en place d'un nouveau logiciel : SAP.

Ce projet s'inscrit dans la volonté de Médecins du Monde France d'évoluer vers un niveau élevé de gestion des activités et du pilotage en harmonisant notamment les processus de métier et pratiques de travail dans un cadre de transformation numérique et organisationnel .

La solution SAP aujourd'hui déployée en France, au siège et dans les délégations, entre dans une seconde phase avec l'objectif de déployer sur les missions internationales.

Pourquoi nous avons besoin de vous

Sous la supervision du responsable du service contrôle de gestion, et après une formation utilisateur.rice sur SAP et aux processus métiers au siège, vous serez responsable de la coordination des chantiers métier du service contrôle de gestion (Siège, France, International). Ce périmètre peut être étendu ou changer selon les besoins, mais il devra en particulier accompagner les chantiers prioritaires suivants :

• l'amélioration continue des processus, procédures et outils finance en conformité avec les contraintes organisationnelles et la stratégie métier
• la mise en place des processus, procédures et outils, en assurant une conduite du changement et un support utilisateur.rice adaptés
• la coordination des besoins d'évolution des outils finance

Vos missions

👉 Développement des outils financiers, en particulier SAP et SAC

• Phase projet BUILD (spécifications et recette)

• Recenser et analyser les besoins des équipes finance
• Participer aux ateliers de conception
• Rédiger les cahiers des charges formalisant les besoins des métiers finance et les spécifications fonctionnelles finance
• S'assurer de la bonne réalisation de la recette fonctionnelle, contrôler la conformité des résultats au regard du cahier des charges
• Contrôler la qualité de la reprise des données
• Contribuer à la réalisation du bilan de fin projet

• Phase RUN (production et service régulier)

• Piloter le travail de maintenance, développement et mise à jour SAP et SAC et de SAGA
• Proposer des développements généraux et spécifiques à effectuer par les prestataires
• Faire le lien avec l'éditeur et l'IT sur les demandes d'évolution

👉 Coordination du développement des processus et procédures

• Cartographier les processus, procédures et outils financiers et prioriser les chantiers à mettre en oeuvre
• Garantir la validation, la cohérence et l'harmonisation de l'ensemble des procédures et outils métiers ainsi que des manuels et documentations techniques correspondants
• Piloter le déploiement de l'outil interne Moodle destiné à remplacer la bibliothèque de procédures
• Coordonner, animer et accompagner les groupes de travail chantiers transversaux et les ateliers d'équipe
• Assurer la diffusion et la mise à jour de ces procédures en fonction des évolutions bailleurs, terrains et des objectifs internes
• Proposer des indicateurs de suivi sur la bonne application de ces procédures
• Participer à toute étude financière relevant de votre périmètre

👉 Formations financières

• Identifier les nouveaux sujets nécessitant des modules de formation et coordonner la création de ces modules
• Participer aux briefings, débriefings des administrateurs.rices et coordinateurs.rices financiers.ères
• Coordonner les formations annuelles des coordinateurs.rices financiers.ères
• Garantir la qualité des formations délocalisées sur le terrain

Vos collègues

Vous encadrez directement une équipe composée d'un.e chargé.e de processus, outils et formations - domaine finance et de déployeurs finance SAP. Vous supervisez le recrutement, le suivi et l'évaluation des membres de votre équipe.

Vous avez un lien fonctionnel avec le formateur process métier comptabilité gestion. Vous contribuez aux évaluations des membres de l'équipe siège et terrain sur leurs participations aux groupes de travail procédures.

• Amélioration continue
• Conduite du changement
• Moodle
• Recettes
• Rédaction du cahier des charges