Les missions du poste
Au sein des Archives nationales, la direction des fonds est chargée de la collecte, du tri, de l'étude, du classement et de l'inventaire des archives. Elle participe à l'orientation des chercheurs, à la communication et à la valorisation des documents en lien avec la direction des publics.
Le département de l'Environnement, de l'Aménagement du territoire et de l'Agriculture (DEATA) conserve près de 60 kml d'archives provenant des ministères de l'Agriculture et de la Transition écologique (et de leurs prédécesseurs) et des opérateurs qui leur sont liés.
Le pôle technique, composé d'un responsable et de 5 agents d'accueil, de surveillance et de magasinage, assure les communications des documents depuis les magasins jusqu'à la réserve de la salle de lecture, les communications administratives et est chargé de chantier de traitement matériel (reconditionnement, préparation à la numérisation) sur les fonds gérés par le département.
Liaisons hiérarchiques : N+1 : Responsable du pôle technique ; N+2 : conservateur chef de département
Liaisons fonctionnelles : Dans le cadre de ses missions, l'agent est conduit à travailler avec les personnels scientifiques, techniques et administratif de l'ensemble du département, avec les agents des autres équipes techniques de la direction des fonds ainsi qu'avec le département de l'accueil des publics de Pierrefitte.
Les magasiniers affectés dans une équipe technique d'un département de la direction des fonds des Archives nationales effectuent les missions suivantes :
- Communication des documents (port de charges lourdes) :
1) les communications pour la salle de lecture : acheminement des documents depuis les magasins jusqu'au guichet de liaison, reprise des documents pour en assurer la réintégration dans les magasins, sorties et réintégrations des extraits à destination de la salle de consultation, préparation et suivi des différentes étapes dans l'outil informatique.
2) les communications administratives : préparation et réintégration des demandes de documents faites par les administrations versantes et accompagnement de la navette de la direction des fonds en charge des communications administratives, préparation et suivi des différentes étapes dans l'outil informatique.
- Interventions sur les documents en vue de leur communication et/ou de leur meilleure conservation : classements/reclassements, dépoussiérage, reconditionnement, estampillage, refoulement, préparation de documents pour la dématérialisation.
- En lien avec l'équipe scientifique, participation à des travaux de saisie dans l'outil informatique contribuant à l'élaboration d'instruments de recherche.
- Participation à des opérations de collecte : missions de repérage et d'acheminement des documents collectés jusqu'au site des Archives nationales.
La répartition entre ces tâches est assurée par le responsable du pôle technique, en lien avec le responsable du département, en fonction des nécessités de service, l'objectif étant d'atteindre un équilibre entre les activités.
Le profil recherché
Le candidat aura l'expérience de manipulation d'objets, de documents fragiles et précieux, et une expérience de magasinier est souhaitée.
Compétences techniques :
- Connaître et pratiquer les bons gestes et postures dans le maniement des cartons
- Utilisation de l'informatique
- Soin dans l'exécution des tâches
Savoir-faire :
- Manipulation de documents précieux et fragiles
- Appliquer et respecter les consignes de travail
Compétences comportementales :
- Aptitude au travail en équipe
- Ponctualité
- Capacité d'initiative
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Adaptabilité
Compétences requises
- Travail en équipe
- Pro-activité
- Dépoussiérage
- Manutention