Responsable Immobilier & Services Generaux H/F - Groupe Piment

En tant que Responsable Immobilier & Services Généraux H/F, vous contribuerez au bon fonctionnement et à la valorisation du patrimoine immobilier ainsi qu'à la qualité des services généraux.

Vos principales responsabilités seront :

1. Piloter la gestion des infrastructures et des ressources matérielles

• Supervise l'exploitation, l'entretien et la maintenance des bâtiments et des installations techniques (CFO, CFA, CVC, ascenseurs, etc.).
• Pilote les projets d'aménagement, de déménagement et de travaux, de la définition du cahier des charges à la réception.
• Intègre les enjeux de responsabilité sociétale des entreprises (RSE), notamment en matière d'énergie, de gestion des déchets et de mobilité.
• Pilote la gestion des sites et les projets multisites en mobilisant ses compétences techniques et organisationnelles.

2. Garantir la sécurité et la conformité des sites

• Veille au respect de la réglementation et des normes en matière de sécurité et d'hygiène des locaux : ERP, sécurité incendie, accessibilité et contrôles périodiques.
• Coordonne la sécurité des sites du groupe et veille à la prévention des risques.
• Contribue à l'élaboration et à la mise en oeuvre du plan de continuité d'activité.
• Assure le suivi des obligations réglementaires et des interventions nécessaires à la conformité des installations.

3. Piloter les achats et les prestataires

• Pilote les achats de fournitures et de prestations de services de la direction.
• Rédige les appels d'offres, négocie les contrats et suit la performance des fournisseurs en matière de qualité, de coûts et de niveaux de service.
• Assure le suivi des contrats et veille à l'optimisation des dépenses.
• Mobilise ses connaissances en matière d'achats, de négociation et de droit des contrats pour sécuriser les engagements et les relations avec les prestataires.

4. Assurer le pilotage budgétaire et le reporting

• Élabore et suit le budget des services généraux, en distinguant les charges de fonctionnement et les investissements.
• Identifie et met en oeuvre des leviers d'optimisation des coûts.
• Définit et suit les indicateurs de performance et produit un reporting régulier à destination de la direction.
• Exploite les outils bureautiques, de GMAO/CAFM et de suivi d'activité pour analyser les données et faciliter la prise de décision.

5. Encadrer et développer les compétences de l'équipe

• Encadre et anime l'équipe des services généraux (responsable, gestionnaires, techniciens et agents), organise l'activité et définit les priorités.
• Accompagne la montée en compétences des collaborateurs, identifie les potentiels et les besoins de formation.
• Conduit les entretiens annuels et définit les plans de développement des compétences.
• Mobilise ses qualités de leadership, son sens du service et ses capacités relationnelles pour fédérer l'équipe.
• Fait preuve d'autonomie, d'initiative et de capacité d'arbitrage dans la gestion des priorités et des situations d'urgence.

Vous souhaitez mettre votre sens de l'organisation et votre expertise au service de la gestion immobilière et des services généraux.

Compétences professionnelles :
- Capacité à coordonner des activités de gestion immobilière et de services généraux.
- Aptitude à suivre des prestataires, des interventions et des contrats.
- Sensibilité aux enjeux de maintenance, de sécurité et de qualité de service.
- Capacité à suivre les budgets et à rechercher des pistes d'optimisation.

Qualités personnelles :
- Organisation et rigueur.
- Sens du service et aisance relationnelle.
- Esprit d'analyse et capacité à gérer les priorités.
- Autonomie et aptitude à coordonner plusieurs interlocuteurs.

• GMAO
• Sens du relationnel
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Élaboration du PCA
• Pro-activité
• Rédaction du cahier des charges
• Esprit d'analyse
• Management d'équipe
• Optimisation des coûts
• Sens de l’organisation
• Sécurité de site