Assistant Administratif Tertiaire Temps Partiel Hf H/F - NOVAE
Assistant Administratif Tertiaire Temps Partiel Hf H/F
NOVAE · Stains - 93 · CDD
Les missions du poste
Dans le cadre d'un CDD de remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) à mi-temps (17.5h / semaine).
Les jours travaillés sont négociables.
Rattaché(e) au Responsable d'affaires de la Direction Tertiaire, vous êtes en charge de tous les volets administratifs de cette direction, de l'appui aux appels d'offres, constitution des dossiers, suivi des dossiers, facturation.
Maîtrise du logiciel EBP impératif.
Première expérience dans la gestion administrative d'un service requise.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Techniques de gestion administrative,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques,Facturation sur EBP
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Techniques de gestion administrative,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques,Facturation sur EBP
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Rédaction d'appel d'offres
- Création d'une base documentaire
- Facturation
- Réactivité
- Logiciels EBP
