Secrétaire Esat H/F - Lrs - Esat Marville

SECRETAIRE H/F
CDI - Temps plein - CCN 66 - Stains (93)

Notre association LA RESIDENCE SOCIALE recrute au sein de son ETABLISSEMENT ET SERVICE D'ACCOMPAGNEMENT PAR LE TRAVAIL (ESAT) MARVILLE situé à STAINS.

Nous recherchons des profils dynamiques, polyvalents et adaptables pour travailler en collectif et au contact d'un public de enfants en bas âge et des adolescents en situation de handicap.

NOUS PROPOSONS :

- CDI à pourvoir à compter du 01/11/26
- Temps plein 37h20
- De 2 à 5 ans d'expérience ; rémunération à partir de 2 117,88 € bruts par mois, soit :
o 1 879,88 € bruts mensuels (grille CCN66)
o 238 € euros bruts mensuels (prime « indemnité mensuelle métiers socio-éducatifs »)
- Fermetures annuelles (congés imposés) :

ENVIRONNEMENT ET MISSIONS :

L'ESAT Marville propose un ensemble d'activités diversifiées, répondant à la fois aux besoins des entreprises ainsi qu'aux capacités d'évolution et d'adaptation des personnes handicapées accueillies. Les services proposés sont espaces verts, conditionnement, blanchisserie, tri des déchets, prestation en entreprise (.).

Sous la responsabilité de la Directrice adjointe, apporter une assistance administrative à la direction de l'établissement et aux fonctions / services supports :

- Accueil, prise en charge administrative et renseignement des familles,
- Gestion des dossiers d'admission sur le plan administratif et du processus d'admission (rdv, entretiens .),
- Accompagnement dans les démarches administratives liées aux jeunes accompagnés (en lien notamment avec la MDPH, la CPAM, le secteur médico-social.),
- Saisie des données dans le logiciel de suivi et mise à jour des dossiers médicaux, médico-sociaux des jeunes accompagnés, en format papiers et dématérialisés,
- Recherche, sur avis de la CESF, d'établissement spécialisé en vue de la sortie, d'accueils temporaires, ainsi que de stages en établissement spécialisé ou en milieu ordinaire.
- Echange avec un réseau de partenaires sur le territoire et mise en relation avec les familles.

Vous assurez le respect des droits des personnes accompagnées, du respect de la confidentialité et du secret médical ainsi que de l'accessibilité des informations médicales.

Vous contribuez à la vie institutionnelle de la structure et dans vos activités, et participez à des formations pour développer vos compétences.

LES PREREQUIS :

- Titulaire d'un Bac Professionnel ou BTS en gestion des administrations et des organisations ou équivalents,
- De 2 ans à 5 ans d'expérience sur un poste similaire,
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, power point, outlook, teams, onedrive) et d'internet,
- Polyvalence et réactivité,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Sens de l'organisation et capacité d'adaptation,
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.

Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt.
La Résidence Sociale est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• TEAMS
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Français
• Réactivité
• Prise de note
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation