Assistant RH H/F - Challancin

Chez Challancin, nous sommes convaincus que notre réussite repose avant tout sur nos collaborateurs. Chaque jour, nos équipes mettent leur savoir-faire, leur engagement et leur sens du service au coeur des missions qu'elles réalisent auprès de nos clients.

Rejoindre Challancin, c'est intégrer une entreprise familiale reconnue, où la proximité, le respect et l'esprit d'équipe sont des valeurs fortes. Que vous soyez débutant ou expérimenté, nous vous accompagnons tout au long de votre parcours grâce à la formation, au développement des compétences et à de réelles opportunités d'évolution.

Nous recherchons des femmes et des hommes engagés, motivés et désireux de contribuer à une aventure collective, dans un environnement où chacun peut trouver sa place, révéler son potentiel et construire un parcours professionnel durable.

Envie de nous rejoindre ? Découvrez nos opportunités et postulez pour intégrer les équipes Challancin.

Le Groupe Challancin en quelques chiffres :

• Top 10 des classements des entreprises de Propreté et de Sécurité en France
• Près de 100 ans d'expertise au service de nos clients
• Près de 11 000 collaborateurs engagés au quotidien
• Plus de 65 nationalités représentées au sein de nos équipes
• Index égalité professionnelle : 89/100

Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion administrative des collaborateurs et êtes un véritable soutien au quotidien pour les équipes RH et opérationnelles.

Vous intervenez notamment sur la gestion des salariés opérationnels et veillez à la fiabilité et à la conformité de leurs dossiers administratifs.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion administrative du personnel (de l'entrée à la sortie des collaborateurs)
• Préparer et établir les contrats de travail et avenants des salariés opérationnels dans notre outil SIRH, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.
• Réaliser les déclarations préalables à l'embauche (DPAE) auprès des organismes compétents.
• Assurer le suivi des différentes tâches administratives liées à la vie du service RH : reprise et classement de documents, envoi de convocations, gestion des courriers, suivi des dossiers, etc...
• Participer à l'amélioration des processus et aux projets RH du service.
• Être un interlocuteur administratif pour les salariés et les équipes opérationnelles
  

Vous êtes diplômé(e) d'une formation en Ressources Humaines, Gestion des entreprises, Administration économique et sociale (AES) ou dans un domaine similaire.

Une première expérience en administration du personnel ou en gestion des ressources humaines est souhaitée.

Vous êtes une personne :

• Rigoureuse et organisée, avec le souci du détail ;
• Autonome
• À l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs ;
• Dotée d'un bon sens du service et de l'écoute ;
• Discrète et particulièrement attentive au respect de la confidentialité ;
• À l'aise dans le travail en équipe.
  Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.

Une excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable.

La connaissance d'un SIRH, notamment Cegid, serait un plus.

Une expérience dans les secteurs de la propreté, des services aux entreprises ou de la sous-traitance constitue également un atout.

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• SIRH
• Traitement du courrier
• Français
• Contrat de travail