Assistant de Suivi et d'Execution Budgetaire - Département de Seine-Saint-Denis H/F - Conseils départementaux

La Direction de l'Insertion, de l'Emploi et de l'Économie Sociale et Solidaire (DIEESS) pilote la nouvelle politique publique d'insertion. Elle a pour mission d'organiser les parcours des allocataires du RSA sur le territoire de Seine-Saint-Denis. C'est dans cette dynamique que s'inscrit le service de l'Orientation et de l'accompagnement des Publics (SOAP), garant du dispositif RSA (mise en oeuvre des parcours dinsertion et animation des partenariats). Il finance et anime un réseau d'agences départementales d'insertion et d'associations référentes en matière d'accompagnement des allocataires du RSA.

Assurer et sécuriser la gestion financière des budgets des Agences départementales d'insertion (ADI), de l'instruction budgétaire au suivi de l'exécution financière des conventions, en garantissant la fiabilité, la traçabilité et l'harmonisation des pratiques.

- Instuire les budgets des Agences Départementales d'Insertion : vérifier la complétude, la cohérence et l'éligibilité des pièces financières transmises; analyser les budgets prévisionnels des ADI et les comparer aux règles du modèle
de financement; identifier les écarts, les dépenses insuffisamment justifiées, et les risques de dépassement de budget puis demander aux ADI les précisions nécessaires.
- Suivre l'exécution financière des ADI : tenir à jour des tableaux de bord de suivi des subventions; identifier les écarts significatifs et alerter au bon niveau.
- Contribuer au suivi administratif et financier des demandes de cofinancement européen et à l'accompagnement des porteurs de projet et de l'équipe en matière d'application de la réglementation européenne afférente.
- Etre l'interlocuteur.rice des ADI sur les questions relatives à l'instruction, aux échéances financières et aux justificatifs.
- Utiliser les outils de conventionnement et de subventionnement (LT-Sub, Webdelib, Ma démarche FSE+, i-GDA...).
- Être force de propositions sur ces sujets et mettre en oeuvre les solutions opérationnelles validées par l'encadrement.

- Savoir travailler en transversalité avec les partenaires, et les différents services impliqués dans la gestion budgétaire des ADI.

- Savoir appliquer un cadre commun tout en identifiant les situations nécessitant un arbitrage.

- Savoir utiliser la Microsoft Office : Word, Powerpoint et Excel.

- Rigueur dans la gestion documentaire, la traçabilité des instructions et le respect des échéances.

Diplômes requis : Baccalauréat à Bac +2 pour accéder au cadre d'emploi des Rédacteurs

Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire

• Gestion des fonds documentaires
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Gestion des ressources financières
• Force de proposition
• Gestion budgétaire