Gestionnaire-Instructeur de Certification - Filière Auxiliaire de Soins H/F - DRIEETS Ile de France

Le Département Certification est chargé de :

- organiser les examens et les certifications des métiers du paramédical et du social. Il délivre les agréments pour les titres professionnels ;
- délivrer les autorisations d'exercice des titulaires de diplômes de l'UE ou de l'EEE ;
- piloter le dispositif de Validation des Acquis de l'Expérience ;
- garantir la qualité de la formation et de la professionnalisation ;
- observer les métiers et les qualifications ;

Les missions du service des Professions Paramédicales :
- organisation de la certification dans le domaine des formations paramédicales ;
- gestion du dispositif de la Validation des Acquis de l'Expérience ;
- gestion des demandes d'autorisations d'exercice des ressortissants communautaires titulaires d'un diplôme paramédical européen ;
- équivalence de diplômes (fonction publique hospitalière, infirmiers psychiatriques).

Activités principales :
Organisation des sessions de certification des diplômes d'aide-soignant (4 sessions par an) :
- réalisation du calendrier de sessions, de la procédure et des consignes,
- gestion et contrôle des sessions,
- composition des jurys pléniers (recherche des membres et préparation des arrêtés),
- réception, enregistrement et vérification des tableaux de notes (via le logiciel national ODESSA+)
- réception et vérification des dossiers des ajournés,
- préparation et participation aux réunions des jurys,
- préparation de la liste des admis et publication des résultats,
- rédaction du procès-verbal,
- soutien organisationnel et réglementaire aux instituts de formation,
- statistiques relatives à la certification,
- édition, impression et délivrance des diplômes,
- remise des dossiers des ajournés et des fiches récapitulatives après contrôle,
- gestion des recours gracieux et hiérarchiques.

Secrétariat de la commission régionale d'autorisation d'exercice (CRAE aide-soignant)) des diplômés communautaires de l'Union européenne ou de la Suisse :
- organisation matérielle des CRAE (programmation, réservation de salles, frais de déplacement...),
- sollicitation et convocation des membres de la commission,
- réception, enregistrement et étude de la complétude des dossiers des demandeurs,
- préparation et participation aux CRAE, présentation des dossiers,
- rédaction de l'ordre du jour et du procès-verbal,
- édition et envoi des autorisations d'exercice,
- suivi des mesures compensatoires prescrites par la CRAE (notification, suivi des stages, convocation...),
- suivi et statistiques des décisions,
- gestion des recours gracieux et hiérarchiques,
- réponse aux demandeurs d'authentification des autorisations d'exercice des aides-soignants.

Délivrance du diplôme d'Etat d'aide-soignant par équivalence aux étudiants infirmiers, sous certaines conditions:
- réception et instruction des demandes,
- envoi des courriers, édition des diplômes et remise aux demandeurs.

Activités annexes :
- participer aux réunions du service des professions paramédicales et du département certification,
- classement et archivage,
- suivi des frais de jury,
- participer en renfort logistique et en tant que de besoin sur d'autres missions du service.

Connaissances :
- Techniques administratives et bureautiques - M
- Maîtrise des outils informatiques et gestion d'un système en ligne - E
- Réglementation applicable aux certifications des professions paramédicales suivies - M
- Règles du contentieux - A
- Règles du classement et de l'archivage - M
- Contexte des professions et du marché de l'emploi - A
- Environnement institutionnel et administratif : organisation et missions des services - A

Savoir-faire : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Travail en équipe***
- Techniques informatiques & spécifiques de gestion de dossiers en ligne***
- Expression écrite***
- Capacité de synthèse**
- Expression orale**
- Capacité d'analyse**

Savoir-être : indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Autonomie***
- Rigueur dans l'exécution des tâches***
- Réactivité***
- capacité d'initiative**
- Sens des relations humaines***
- Capacité d'adaptation**
- Faire preuve de discrétion professionnelle***

Expérience professionnelle :
Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle (oui ou non) : Oui

• Capacité à synthétiser
• Travail en équipe
• Autonomie
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Esprit d'analyse
• Réactivité
• Capacité d'adaptation