Gestionnaire Courrier Polyvalent - Département de Seine-Saint-Denis H/F - Conseils départementaux

Assurer le traitement du courrier entrant et sortant
Participer à la gestion du logiciel courrier

Gestion du courrier entrant :
- Analyser le contenu des courriers pour le répartir entre les différentes directions et les classer par typologie
- Numériser et intégrer les courriers sur le logiciel de gestion électronique du courrier
- Identifier et synthétiser les informations essentielles à l'indexation sur le logiciel pour faciliter le suivi
- Procéder à l'archivage des courriers numérisés

Gestion du courrier sortant :
- Traiter le courrier transmis par les directions pour envoi
- S'assurer de la conformité des enveloppes remises par les directions pour l'affranchissement
- Mettre sous pli et affranchir les courriers

Participation à l'activité du bureau :
- Remplir et suivre les tableaux de bord
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Être référent sur le logiciel courrier et assister les utilisateurs
- Veiller au respect de la confidentialité à toutes les étapes de traitement du courrier
- Assurer une veille administrative pour garantir les bonnes orientations des courriers

Niveau d'études : BAC
Diplômes requis :
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire
X Souhaitée(s)

• Traitement du courrier
• Confidentialité