Dgddi DG-Psg - Documentaliste Archivage H/F - 93

Sous l'égide du chef de la cellule documentation du PSG, le (la) documentaliste archivage sera chargé(e) de participer avec l'équipe, dans un esprit de polyvalence, à la mise en oeuvre des missions, de la politique documentaire et des projets du service de documentation.

Spécialisé(e) dans le conseil en archivage, Il (elle) sera plus spécialement chargé(e) :
- D'opérer les rappels législatifs et conseils sur les procédures de l'archivage (nature des documents à archiver, procédure du transfert des documents, procédure d'élimination de certains documents, législation sur la communication des documents...)
- De fournir aux entités de la direction générale des conseils d'optimisation de l'archivage papier et numérique et en matière de techniques de classement
- De suivre concrètement la mise en oeuvre de l'archivage de la direction générale
- De gérer des contenus et des connaissances afin d'organiser et de structurer les ressources documentaires;
- De participer à des projets transversaux pour une organisation structurée de l'information et des référentiels adaptés sur un portail de ressources;

Il (elle) participera également :

au traitement et à la gestion de l'information
- Assurer l'accueil et l'assistance aux utilisateurs pour les recherches d'informations;
- Suivre les collections et le prêt des documents;
- Enrichir le fonds documentaire (catalogage des documents, gestion des abonnements, commandes d'ouvrages...).

à la diffusion de l'information
- Réaliser des recherches documentaires sur les bases de données (juridiques, économiques...);
- Assurer des veilles ;
- Concevoir et mettre en oeuvre les actions permettant de valoriser le contenu du fonds documentaire.

Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir
État de situation de l'archivage de la direction générale, participation aux travaux de mise à jour et d'amélioration de la gestion de la documentation, prestation de conseil d'archivage aux chefs de service DG