Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - 93

Léo Lagrange Formation, entreprise de l'économie sociale et solidaire, intervient dans le champ de la formation professionnelle et de l?insertion.
Présent en France Métropolitaine dans 11 régions à travers 6 délégations régionales et 2 délégations thématiques (l?accompagnement des personnes sous-main de justice et des personnes en situation de handicap), notre organisme propose une offre globale via toutes les modalités d?apprentissage répondant aux besoins des individus et des entreprises.Léo Lagrange Formation oeuvre pour la formation tout au long de la vie et participe au développement des individus, de leur capacité d'analyse, de leur autonomie, à l'accroissement de leurs connaissances et à leur accès à la qualification.

Un des établissements du réseau Léo Lagrange Formation présent en IDF et le centre val de Loire recrute.
Nous recherchons un-e Assistant administratif /Assistante administrative pour Paris et Saint Denis.

En lien avec la Manager de la structure, vous assurez les missions suivantes :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique
o Réserver et préparer les salles de formation
o Participer à la prise en charge de l'organisation logistique des actions : Organisation et suivi des inscriptions, convocations des stagiaires, réservation de salles, émargement, évaluations
o Réaliser l'archivage physique et numérique
o Suivre et actualiser mensuellement les indicateurs nécessaires au service : tableaux de suivi administratifs, tableaux de synthèse et reporting
o Contribuer à l'organisation des sessions d'accueil des nouveaux groupes de stagiaires
Respect des procédures

Très bonne maîtrise de l'outil informatique et du pack office 360.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, dynamique et qui a une bonne capacité d'adaptation. Votre capacité à anticiper les besoins est essentielle. Vous avez un sens du travail en équipe et savez faire preuve d'une confidentialité sans faille et d'une grande discrétion.