Assistant·e Administratif·ve H/F - 93

Missions du poste

Rattaché.e au service juridique, le-la chargée d'appui apporte principalement un soutien aux activités administratives du service juridique (SJ) et de la déléguée à la protection des données (DPD) qui veille à la conformité des traitements de données personnelles à la règlementation.

Activités de soutien au service juridique (SJ) :

- Assurer l'assistance du service : organisation et préparation des réunions internes et externes au SJ, rédaction des comptes-rendus, gestion et suivi des dossiers papiers et dématérialisés, classement et archivage des documents, etc.
- Mettre en forme les actions de communication interne et externe du SJ (cartographie des risques, reporting, tableaux de bord, legal design, etc.
- Faire le lien entre le SJ et l'archiviste, le service logistique ou le service informatique

Activités de soutien à la DPD :

- Assister à la constitution des dossiers de formalités ;
- Effectuer des recherches ;
- Aider à la mise à jour du registre ;
- Aider à la mise à jour de la cartographie ;
- Aider à l'élaboration et à la mise en place de procédures ;
- Concevoir des supports (formulaires, présentations) ;
- Rédiger et mettre à jour des pages web (internet/intranet).