Assistant Formation et Facturation H/F - 93

Vous êtes attiré(e) par l'assistance formation et administrative ?
Rejoignez notre équipe ! En autonomie sur des projets variés, vous développerez votre expertise dans un environnement stimulant.

VOTRE QUOTIDIEN SI VOUS NOUS REJOIGNEZ

Dans le cadre de création de poste, nous recrutons pour notre filiale Bureau Veritas Exploitation une/un Assistante / Assistant administratif et formation pour notre Centre Technique Métier / Direction Technique en CDD de 6 mois.

Rattaché.e à Christophe, responsable de site, vous rejoignez une équipe de 2 personnes et basée à Saint-Denis.

CE QUE VOUS ALLEZ ACCOMPLIR

Votre mission est partagée en deux : d'un côté l'assistance pour la formation au sein de notre nouveau Centre Technique Métier d'Ile de France, et d'un autre côté l'assistance administrative pour la Direction Technique. Votre rôle est essentiel et central pour ces deux missions : assurer l'accueil et l'encadrement des stagiaires et formateurs ainsi que la gestion administrative des formations, et assurer la gestion financière et des accréditations pour la Direction Technique.

Vous :
- Accueillez et orientez les stagiaires et formateurs le matin
- Organisez la logistique avec la planification et vérification des salles de formations et l'organisation des déjeuners
- Assurez la gestion administrative des documents de formation
- Vous occupez de la gestion financière pour la direction technique
- Réalisez le suivi administratif des accréditations et la préparation des dossiers réglementaires

Déplacements sur l'agence d'Alto de La Défense 2-3 demi-journées par semaine (30 min entre les 2 sites).

VOS COMPÉTENCES QUI FERONT LA DIFFÉRENCE

Vous êtes volontaire et proactif ? Vous prendrez les devants pour gérer les problèmes et améliorer les processus de manière autonome.

Vous maîtrisez les outils informatiques de la suite Office ? Cela vous permettra de gérer efficacement les documents administratifs et la facturation.

Vous savez être accueillant et communiquer ? Vous assurerez un accueil chaleureux des stagiaires et serez disponible pour répondre à leurs besoins.

Vous êtes organisé ? Vous planifierez efficacement les tâches multiples entre accueil des stagiaires, gestion administrative et logistique.