Assistant de Gestion H/F - 93

Contexte et environnement de travail

Le budget est de 185 M€.

Le système d'information financier est GFC-Finances de l'association Cocktail

L'université Paris 8 est membre de l'alliance Paris Lumières, avec l'université Paris Ouest Nanterre la Défense, le CNRS et 13 associés. Paris 8 est également membre fondateur du Campus Condorcet.

La direction du pilotage sera créée en 2025. Elle sera composée de 7 agents.

L'agent sera placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur du pilotage et fonctionnelle du responsable du pôle contrôle de gestion1. Gestion Administrative et Suivi des Dossiers

· Assurer le suivi administratif des dossiers de la direction

· Préparer et suivre les dossiers liés aux projets stratégiques

· Participer à la digitalisation des processus.

2. Organisation Logistique et secrétariat

· Gestion des agendas de projet et suivi des échéances.

· Préparation des supports de rapports et tableaux de bords

· Organisation des réunions, ateliers et formations.

· Assurer le secrétariat de la direction

· Organisation des missions et déplacements

3. Appui aux Projets Transverses de la Direction

· Suivre l'avancement des projets.

· Assister les contrôleurs de gestion dans la préparation des dossiers.

· Production de notes de synthèse.

· Assurer le suivi des engagements pris lors des réunions.

· Assister le responsable du pôle contrôle de gestion dans le suivi administratif des projets transverses

4. Gestion des outils et contribution à la fiabilisation des données

· Vérifier la cohérence des données saisies.

· Participer à la mise à jour des bases de données.

· Archiver les données de manière sécurisée et conforme au RGPD.

· Participer aux formations sur les outils de gestion.