Gestionnaire Administratif et Pédagogique du Service Transversalité et Réussites Étudiantes H/F - 93

Le Schéma Directeur des Réussites Étudiantes fait apparaître un besoin de coordination et de consolidation des actions en faveur du développement des compétences transversales et des dispositifs de soutien à la réussite à l'université, et notamment en premier cycle. Il fait également apparaître un besoin de renforcement du pilotage et de l'évaluation de la performance de ces dispositifs. Pour ce faire, la mise en place d'un Service Commun Transversalités et Réussites Étudiantes a été décidée. Un responsable-préfigurateur a pour mission d'en définir les statuts et l'organisation, et d'en prendre la responsabilité administrative. Le service intègrera les dispositifs déjà existants tels que le programme So Skilled, le DU Universitas et les Cordées de la Réussite.

En lien le responsable-préfigurateur du Service Commun, le.la gestionnaire administratif.ve et pédagogique du service commun des Transversalités et Réussites Étudiantes assure le secrétariat administratif et pédagogique des différents dispositifs de réussite portés par le service. Il.elle contribue au suivi budgétaire et financier de ces projets.Activités principales :

- Suivi administratif des intervenants dans le cadre des projets du service : vérification de dépôt des documents, établissement des contrats ; intermédiaire entre les intervenants et le service RH; déclaration des heures prévisionnelles et réalisées dans OSE

- Préparation des candidatures aux appels à projets et suivi administratif de ces projets

- Mise à jour de Moodle en fonction des résultats des appels à projets.

- Suivi des inscriptions des étudiants

- Inscription pédagogique des étudiants (vérification des droits avec la scolarité et formations)

- Saisie des notes, préparation des procès-verbaux (soutenances et jurys), suivi de l'édition des diplômes

- Échanges avec les différents intervenants et prestataires

- Paiement sur facture des intervenants et prestataires (demande et signature de devis, demande de création des engagements juridiques)

- Attribution et gestion des salles

- Échanges avec les étudiants

- Réalisation de l'engagement des dépenses et suivi financier

- Vérification des paies et des factures

- Préparation du bilan financier annuel ; participation aux bilans scientifiques et indicateurs ;

- Contribution à la communication autour des dispositifs

- Participation à certaines instances et réunions du projet ; rédaction de comptes rendus (CPO locaux, groupe de travail)