Chargé de Gestion Administrative et Financière H/F - 93

Finalité du poste

Contribuer de manière autonome, en collaboration étroite avec la DAF et l'Agence Comptable, à l'optimisation de la gestion administrative et financière de la DIRCOM, en assurant :

Lepilotagebudgétaireetlesuividesengagements,
Lagestiondesachatsetmarchéspublics,
Le conseil et l'accompagnement des équipes de la direction sur les questions financières et comptables.
Activités principales

--> Pilotage budgétaire et suivi des engagements

ÉlaboreretsuivrelebudgetdelaDIRCOM:

Participeràlapréparationdubudgetannuelendéfinissantlesbesoinsdecréditsdefonctionnement,enlienavecladirectricedelacommunicationetlaDAF.
Produiredestableauxdebordpoursuivrelesconsommationsetactualiserlebudget(ajustementspourhaussedesprix,avenants,etc.).
Participeractivementauxdialoguesdegestionmensuels.
Gérerlesengagementsetlacomptabilité:

Saisirlesbonsdecommandeetservicesfaitsdansl'outilSIFAS,surlabasedesdevis,bonsdelivraison,etattestationsdeservicefait.
Vérifierlarégularitédesengagementsetleurtraductioncomptable.
AssurerlatransmissiondesfacturesviaChorusProetcommuniqueravecl'AgenceComptablepourlerejet/suspensiondepaiementsoulacréationdenouveauxfournisseurs.
Relancerencasd'impayésouretardsdefacturation.
Relationsaveclesfournisseurs:

Demanderdesdevis,suivreledépôtdesfactures,etrédigerlescourriersadministratifscorrespondants.
--> Marchés publics et contrats

Rédigerlesnotesd'achatpourlesbesoinsinférieursauxseuilsdepassationdesmarchéspublicsouréalisésvialescentralesd'achat.
Participeràlamiseenconcurrence:

Élaborerlescahiersdesclausestechniquesetlesannexesfinancières.
Rédigerlesrapportsd'analysedesoffresetparticiperauxcommissionsdesmarchésinternes.
Suivrel'exécutiondesmarchéspublicsetcontratspilotésparlaDIRCOM.
ConseillerleséquipesdelaDIRCOMsurlesprocéduresd'achatetlaréglementationdesmarchéspublics.
--> Conseil et appui aux équipes

ApporterunappuitechniqueauxchefsdepôleetopérationnelsdelaDIRCOM:

Veillejuridiquesurlacommandepubliqueetlesrèglesdelacomptabilitépublique(GBCP).
Formeretsensibiliserleséquipesauxprocéduresd'achatetauxoutilsbudgétaires.
Participer à la rédaction de procédures internes liées aux achats et à la gestion budgétaire.
Activités secondaires

Assurer d'autres missions en lien avec les projets menés au sein de la DAF