Secretaire du Bureau Ressources Humaines - Département de Seine-Saint-Denis H/F - 93

La Direction de l'Enfance et de la Famille (DEF) est la plus grande Direction opérationnelle du Conseil Départemental de la Seine-Saint-Denis, comptant environ 3100 agents et disposant d'un budget de fonctionnement de 320 M€.

Le service des affaires générales recherche son·sa secrétaire pour le bureau des ressources humaines (BRH).

Assister le bureau des Ressources Humaines dans son organisationadministrative et logistique, favoriser la communication au sein du Bureau,concourir à la gestion de dossiers spécifiques au domaine d'activité etassister le.la Chef·fe de bureau dans la gestion de son quotidien ainsi que les autres encadrants du Bureau.

Assurer l'accueil téléphonique et physique des agent-e-s se présentant auBureau des Ressources humaines, les orienter et leur apporter des
renseignements de premier niveau
Coordonner et mettre à jour les rendez-vous du·de la Chef·fe de bureau etdes encadrants du Bureau et organiser des réunions
Assurer le secrétariat du Bureau : rédaction et mise en forme des documents administratifs. Etre ressource auprès de l'ensemble du Bureau pour le respect de la charte graphique et homogénéiser les procédures administratives
Gérer le courrier entrant, sortant et les parapheurs à partir de tableaux desuivi et assurer la circulation de l'information et de la documentation au sein duBureau et leur mise à jour continue. Contribuer au classement, tri etarchivage
Soutenir l'activité des agents du Bureau et participer à la dynamiqued'équipe
Contribuer à la réflexion quant à la mise en place d'outils de suivi et participerà l'élaboration des rapports d'activités nécessaires au Service des affaires
générales

Le profil de poste joint vous donnera plus de détails.