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Assistant de Direction de la Sous-Préfète Secrétaire Générale Adjointe H/F - 93

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1
NBI: 15 points
Intitulé du poste
Assistant(e) de direction de la sous-préfète, secrétaire générale adjointe, chargée de l'arrondissement chef-lieu
Domaine(s) fonctionnel(s)
Administration générale
Emploi(s) -type
Assistant(e) de direction
Code(s) fiche de l'emploi-type
ADM005A

Vos activités principales :
- Tenir l'agenda de la secrétaire générale adjointe ;
- Constitution des dossiers de Mme la secrétaire générale adjointe en vue des réunions ;
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;
- Organiser les réunions ;
- Traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées ;
- Classer et archiver les dossiers ;
- Organiser les déjeuners, dîners et réceptions ;
- Gérer les frais de réception
- Tri du courrier arrivé
- Gestion des fournitures
- Intérim de l'assistante du secrétaire général en cas d'absence

Votre environnement professionnel

Activités du service :
Secrétariat de la sous-préfète adjointe, chargée de l'arrondissement chef-lieu
Composition et effectifs du service
1 agent
Liaisons hiérarchiques :
La sous-préfète, secrétaire générale adjointe, chargée de l'arrondissement chef-lieu
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des administrations et acteurs de la vie politique, sociale et économique du département

Vos perspectives :

Evolution vers des postes de gestionnaire ou de rédacteur

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Traitement du courrier
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Chiffres clés de l'emploi à Saint-Denis

  • Taux de chomage : 16%
  • Population : 112852
  • Médiane niveau de vie : 15720€/an
  • Demandeurs d'emploi : 13510
  • Actifs : 54482
  • Nombres d'entreprises : 10499

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