Apprenti Assistant de Direction H/F - Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des Produits de Santé (ANSM)

- assurer l'accueil physique et téléphonique

- gestion d'agendas

- prise de rendez-vous

- préparation de courriers et courriels

- rédaction et mise en forme de tout type de documents à partir de plusieurs sources existantes

- organisation de réunions internes et externes

- organisation de déplacements (ordres de missions, états de frais)

- gestion des courriels entrants sur la boite mail générique de la direction

- interface avec le guichet usagers

- BTS assistanat / secrétariat

Connaissances bureautiques (pack office), applications informatiques, techniques de secrétariat

- Sens de l'organisation, gestion du temps et des priorités

- Réactivité

- Discrétion

- Sens des relations humaines

• Gestion de l'emploi du temps
• Pack Office
• Gestion des rendez-vous
• Réactivité