Gestionnaire Administrative Recherche H/F - 93

Le service de la recherche pilote et coordonne les activités scientifiques de l'ISAE-Supméca, en lien étroit avec les laboratoires et les partenaires académiques et industriels. Il accompagne les enseignants-chercheurs et doctorants dans le montage, le suivi et la valorisation des projets de recherche.

Le service assure également le suivi administratif et financier des activités (contrats, indicateurs, publications), le lien avec les écoles doctorales et les organismes partenaires, ainsi que l'organisation d'événements scientifiques (séminaires, colloques, journées doctorales).

Il contribue enfin au rayonnement de l'établissement, à la démarche qualité et à la stratégie de développement de la recherche et de l'innovation.

Activités principales:

Sous la responsabilité de la responsable du service gestion et ingénierie de la Recherche

- Gestion administrative des doctorants (inscriptions, soutenances, ...), collaboration avec la/le chargé(e) d'appui pour la Recherche (partage des informations et données correspondantes, relations avec les écoles doctorales)

- Gestion des hébergements (ALJT) pour les doctorants et invités

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers), et notamment la prise en charge administrative des nouveaux arrivants contractuels Recherche,

- Secrétariat de la Direction de la Recherche, Partenariats et Valorisation (DRPV) et de ses services, gestion des salles (réunions, convivialité) et moyens communs de la Recherche.

- Elaboration de guides pratiques, fiches de référence pour l'ingénierie de la Recherche

- Apporter un soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités Recherche et de ses manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) en collaboration avec les collègues du service.

- Répondre aux demandes d'informations des usagers, personnels et extérieurs

- Participer à la démarche qualité/DDRSE de l'établissement dans son périmètre d'activité

- Participation au déploiement d'un outil pour la gestion des contrats de Recherche.