Apprenti Assistant de Direction H/F - Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des Produits de Santé (ANSM)

Finalité du poste
Assistanat-Secrétariat

Missions
- assurer l'accueil physique et téléphonique

- gestion d'agendas

- prise de rendez-vous

- préparation de courriers et courriels

- rédaction et mise en forme de tout type de documents à partir de plusieurs sources existantes

- organisation de réunions internes et externes

- organisation de déplacements (ordres de missions, états de frais)

- gestion des courriels entrants sur la boite mail générique de la direction

- interface avec le guichet usager

Formations / Diplômes
- BTS assistanat / secrétariat

Expériences professionnelles requises
Connaissances bureautiques (pack office), applications informatiques, techniques de secrétariat

Compétences clés recherchées
- Sens de l'organisation, gestion du temps et des priorités

- Réactivité

- Discrétion

- Sens des relations humaines

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier