Responsable Administratif et Financier H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

Le SPIP 93 est composé d'une équipe de direction de 13 personnes (1 DFSPIP et son adjoint, 1 attaché, 10 DPIP), 1 psychologue, 2 assistantes de service social, 2 binômes de soutien (psychologue et éducateur spécialisé), 84 CPIP, 3 secrétaires administratifs, 15 adjoints administratifs, 12 personnels de surveillance.

Par ailleurs, 2 coordinatrices culturelles est mis à disposition du service respectivement par la Fédération Léo Lagrange.

Le SPIP 93 est composé :

- du siège à SAINT-DENIS

- et de 2 antennes

· une antenne milieu ouvert à SAINT-DENIS - Ressort du Tribunal Judiciaire de BOBIGNY et du centre de semi-liberté à GAGNY

· une antenne milieu fermé à VILLEPINTE - Maison d'arrêt.

- une structure d'aide à la sortie (SAS) basée à Noisy le Grand

GROUPEIFSE: 3

Sous l'autorité du DFSPIP, l'attaché, membre de l'équipe de direction, a principalement en charge:

Pilotage des fonctions supports du service
- Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité des équipes dédiées;
- Conduire et piloter des projets transversaux;
- Initier et développer des démarches innovantes.

Gestion des ressources humaines en lien avec le pôle RH et suivi du dialogue social
Gère:
- Le contrôle des décisions pour les actes de gestion déconcentrée;
- L'information des agents sur leurs droits et leur apporter des conseils;
- L'évaluation et à la notation des agents selon les délégations attribuées;
- L'organisation de la veille juridique des textes RH, en lien avec la DISP de Paris;
- L'élaboration et l'actualisation des fiches de poste;
- L'organisation des élections professionnelles

Pilote:
- La gestion des carrières des agents titulaires et contractuels
- Le suivi des situations RH et résolution des situations complexes de l'ensemble des agents (CLM, TPT, congé bonifié, disponibilité, CET, congé maternité, RH,...)
- Le contrôle de l'administration des compteurs Origine, en lien avec les planificateurs
- La gestion des effectifs
- La préparation des mobilités
- Le suivi des procédures disciplinaires
- La gestion de la protection statutaire
- L'organisation et la tenue des CSA
- Le recrutement des PA contractuels

Gestion budgétaire en lien avec l'économe
- Analyser les bilans de gestion des années antérieures;
- Préparer et suivre le budget de fonctionnement;
- Préparer et suivre le budget d'intervention en lien avec la direction,
- Préparer et animer les conférences budgétaires avec la direction interrégionale;
- Assurer le respect des règles du code de la commande publique;
- Validation des remboursements de frais de déplacement sur CHORUS DT

Contrôle de gestion
- Suivre les statistiques et tableaux de bord élaborés par l'administration centrale et la DISP;
- Concevoir des tableaux de bord à partir des données d'activités;
- Analyser les résultats et rédiger les conclusions

- Préparation et mise en forme du rapport annuel d'activité.

Veille des conditions de sécurité du service, et logistique en lien avec l'économe

- Mise en oeuvre de la politique hygiène et sécurité,

- Rédaction du POI et PPI

- Référent violence

- Organisation des exercices incendie

- S'assure du contrôle des normes de sécurité du bâtiment

- S'assure du contrôle du matériel de sécurité et suivi du marché GEPSA

Management et encadrement des personnels administratifs
- Encadrement des personnels administratifs du siège

- Encadrement/articulation des personnels administratifs des pôles secrétariat

Compétences requises :

Juridique: Connaissance des textes juridiques relatifs à l'organisation et au fonctionnement de l'administration pénitentiaire et à l'exécution des peines, la règlementation pénitentiaire relative à son domaine d'emploi, les droits et obligations des personnels, le code de la commande publique, la réglementation en matière d'archivage (versement aux archives départementales)

Environnement: Le fonctionnement et l'organisation d'un SPIP, le fonctionnement et l'organisation de l'AP, le tissu associatif, partenarial et son organisation, les partenaires institutionnels.

Administration: Maitrise des logiciels et applications bureautiques (Bureautique, Chorus), des outils et techniques de gestion des ressources humaines (Harmonie, Origine)

Finances: Connaitre la règlementation des finances publiques, les règles budgétaires et comptables spécifiques à l'administration pénitentiaire, la nomenclature budgétaire.

Management: Mettre en oeuvre les techniques et outils de management, apprécier objectivement l'atteinte des résultats, animer l'équipe.

Capacités relationnelles: Aptitude à l'écoute et au dialogue, capacité à motiver, aptitude à assurer l'interface entre les différents intervenants.

Capacité à se mobiliser: Sens de l'initiative, capacité à organiser et à prioriser, capacité à structurer et concevoir, sens pédagogique, rigueur.

• Contrôle de gestion