Assistant Administrative Centres de Vacances H/F - Ville de Saint-Denis

Sous la responsabilité du chef de service « vacances et découvertes », vous assurez des missions de gestion administrative, de suivi d'activité et de relation avec les familles et les partenaires.

Vous intervenez sur l'ensemble des démarches liées à l'organisation des séjours en centres de vacances et classes de découverte, en assurant notamment le contrôle des inscriptions, le suivi des dossiers des enfants et la gestion des préinscriptions via les outils informatiques dédiés. Vous organisez les relations avec les familles, les équipes éducatives et les établissements scolaires, en assurant l'information, la gestion des convocations, les relances et les échanges administratifs.

Vous participez également à l'organisation logistique des séjours, notamment à travers la réservation de salles, d'hébergements et de moyens de transport, ainsi qu'à la gestion des formalités administratives réglementaires et des déclarations nécessaires. Vous contribuez au suivi des dossiers spécifiques, tels que les sinistres ou les frais médicaux, et assurez la saisie et le suivi des statistiques d'activité.

Dans le cadre des accueils de groupes et des séjours familles, vous assurez la gestion administrative des réservations, l'établissement des contrats et des factures, le suivi des paiements et la relation avec les partenaires institutionnels ou financiers.

Issu.e d'une formation administrative de niveau V ou équivalent, vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels métiers. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'une organisation rigoureuse.
Doté.e d'un bon sens relationnel, vous appréciez le travail avec le public et les familles. Vous faites preuve de discrétion et d'adaptabilité dans un environnement nécessitant réactivité et gestion simultanée de plusieurs activités.

• Logiciels bureautiques
• Compétences rédactionnelles