Responsable de la Gestion des Effectifs et du Suivi de la Scolarite H/F - Ville de Saint-Denis

Sous la responsabilité de la cheffe de service Enseignement 1er degré , vous anticipez et pilotez les variations d'effectifs et leurs conséquences.

Au coeur des politiques éducatives de la collectivité, vous contribuez à garantir l'accès de chaque enfant à une scolarisation de qualité, à anticiper les besoins liés au développement du territoire et à renforcer la coopération entre la Ville, l'Éducation nationale, les établissements scolaires et les familles. Vous associez expertise technique, analyse de données, conduite de projets et travail partenarial au service de la réussite éducative des élèves.

Vous pilotez la carte scolaire et accompagnez la stratégie de sectorisation. Vous contribuez à la préparation des rentrées scolaires en garantissant la fiabilité et l'analyse des données de scolarisation. En lien avec les services municipaux, les directions d'école et l'Éducation nationale, vous anticipez les évolutions des effectifs, participez aux travaux prospectifs et élaborez la carte scolaire. Vous coordonnez également les démarches de concertation et de communication liées aux évolutions de la sectorisation scolaire, afin d'assurer leur mise en oeuvre auprès de l'ensemble des partenaires et des familles.

Vous coordonnez les dispositifs de scolarisation et les campagnes d'inscription. Vous assurez le suivi des campagnes d'inscription scolaire et veillez à la qualité de l'information délivrée aux usagers. Vous organisez les commissions de dérogation et d'attribution des places en toute petite section, accompagnez les situations de scolarisation spécifiques et participez au suivi de l'obligation d'instruction. À ce titre, vous êtes un interlocuteur privilégié des familles, des établissements scolaires et des partenaires institutionnels.

Vous garantissez la qualité et l'exploitation des données scolaires. Référent fonctionnel des outils de gestion de la scolarité, vous exploitez et analysez les données issues du système d'information afin de soutenir la prise de décision. Vous contribuez à l'amélioration continue des outils métiers, assurez l'interface avec les partenaires académiques et veillez à la fiabilité des informations relatives aux élèves et aux établissements.

Vous produisez des analyses et accompagnez le pilotage de l'activité. Vous élaborez des tableaux de bord, indicateurs et bilans d'activité permettant de suivre les évolutions des effectifs, d'éclairer les décisions stratégiques et d'anticiper les besoins futurs du territoire en matière scolaire.

Vous assurez une expertise réglementaire et administrative. Vous réalisez une veille juridique sur les questions relatives à la scolarisation et à l'obligation d'instruction. Vous contribuez également à la rédaction des notes, rapports, courriers et documents de présentation destinés aux instances décisionnelles et aux partenaires institutionnels.

- Poste ouvert aux agents titulaires de catégorie A/B, ou à défaut aux agents contractuels ayant un diplôme de niveau Bac +3 à Master minimum
- Connaissance de l'administration communale et l'environnement scolaire
- Enrichir le travail en transversalité et en partenariat (autres directions et Education Nationale).
- Être à l'écoute des besoins de la direction pour réguler et organiser le travail.
- Maîtrise des outils de bureautique et de gestion des effectifs scolaires (Niveau Expert Excel et Word, Concerto).
- Excellente aisance rédactionnelle (mails, rapports, courriers). Diplomatie, Autonomie et rigueur

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Des aménagements peuvent être étudiés selon les besoins.

Informations complémentaires :
- 25 CA + 18 RTT au prorata du temps de travail
- Prime annuelle + participation employeur Prévoyance et Mutuelle + CIA
- Accès au CNAS (Comité National d'Action Sociale