Vacation - Gestionnaire a la Sous-Direction de l'Aide a la Scolarite Aefe - Saint-Ouen H/F - Agence pour l'Enseignement Français àl'Etranger

La Direction du Développement et de l'Accompagnement du Réseau (DDAR), sous l'autorité de la direction générale et du secrétariat général, est chargée d'assurer le pilotage stratégique du réseau de l'enseignement français à l'étranger ainsi que son développement.Elle est composée d'une direction (directeur et directeur adjoint) et de onze services :· une sous-direction de l'aide à la scolarité· une sous-direction de l'immobilier· une sous-direction du développement et du conseil· huit secteurs géographiques. Au sein de la DDAR, la sous-direction de l'aide à la scolarité est responsable de la gestion du dispositif des aides à la scolarité au bénéfice des enfants français résidant avec leur famille à l'étranger. Elle élabore la réglementation applicable au domaine. Elle instruit les propositions d'attributions présentées par les conseils consulaires des bourses scolaires, les soumet à l'avis de la commission nationale (instance dont elle assure l'organisation et le secrétariat) et notifie les décisions définitives prises par l'AEFE. Elle assure le suivi budgétaire des dotations et la liquidation des subventions pour bourses scolaires versées aux établissements.
La personne recrutée assurera le suivi des dossiers d'aides au financement des accompagnants des enfants en situation de handicap (AESH) dans le réseau des établissements français de l'étranger. Durant ce remplacement, elle assurera au quotidien une assistance réglementaire et technique aux postes diplomatiques et consulaires en charge de la gestion locale des dossiers. Elle sera aidée dans cette tâche par les gestionnaires présents ainsi que par sa hiérarchie. Les tâches dont elle aura la charge seront:· Traitement et suivi des demandes d'aides au financement des AESH, en lien avec les postes consulaires;· Accompagnement des postes consulaires, des établissements scolaires et des familles sur le dispositif;· Assistance technique et réglementaire aux acteurs du dispositif;· Mise en place et mise à jour régulière des outils de suivi;· Préparer et notifier des décisions budgétaires de subventions aux établissements ;· Présentation et synthèse du dispositif lors de la Commission nationale des bourses en décembre;· Intérêt pour les affaires sociales.Relations internes :· Services de l'AEFERelations externes :· Services consulaires: affaires sociales· Etablissements d'enseignement français à l'étranger: affaires financières· Membres des conseils consulaires et de la commission nationale des bourses· Familles

Compétences et qualités requises:· respect et application de la réglementation propre au domaine d'activité· sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers· bonnes qualités rédactionnelles· connaissance de l'environnement bureautique et maîtrise des logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie, etc.)· pratique des applications de gestion· notions budgétaires et comptables· aptitude à restituer à l'oral comme à l'écrit de manière synthétique· gestion des relations avec des intervenants internes ou externes (publics ou privés)· sens de l'écoute· discrétion et respect de la confidentialité· capacité à travailler en équipe.

• Traitement de texte
• Tableur
• Logiciels bureautiques
• Notion
• Sens de l’organisation